報銷未支付時會計分錄,費用報銷未支付時記賬記錄

報銷未支付時的會計分錄

當公司員工進行報銷時，通常會出現報銷未支付的情況。在該情況下，公司需要記錄下相應的會計分錄，以正確反映該報銷金額在財務報表中的情況。

以下是一般情況下報銷未支付時的會計分錄：

借方：報銷支出

貸方：應付賬款

報銷支出賬戶代表公司對員工的報銷金額的承諾，是一個負債賬戶。應付賬款賬戶表示公司尚未支付給員工的報銷金額。

當報銷款項最終支付給員工時，會計分錄會變化，并記錄如下：

借方：應付賬款

貸方：銀行存款（或現金）

在借方部分，應付賬款賬戶會減少，表示公司已經支付了該報銷款項。在貸方部分，銀行存款（或現金）賬戶會減少，表示公司從銀行賬戶或庫存中取出相應的金額支付給員工。

示例：

假設員工小張報銷了公司1000元的差旅費用，但公司還未支付給小張該金額。此時，會計分錄如下：

借方：報銷支出 1000元

貸方：應付賬款 1000元

當公司最終支付給小張該差旅費用時，會計分錄如下：

借方：應付賬款 1000元

貸方：銀行存款（或現金） 1000元

通過以上會計分錄記錄，公司能準確反映報銷未支付時的財務狀況，并及時更新財務報表信息。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。