代墊伙食費會計分錄(行政費用：代墊伙食費記賬表)

代墊伙食費會計分錄

代墊伙食費是指員工在出差期間公司為其墊付的伙食費用。通常情況下，公司會事先給予員工一筆款項用于支付在出差期間的餐飲費用，員工需要提供相應的發票或報銷單據作為費用的證明。

代墊伙食費的會計分錄包括以下兩個方面：

1. 在墊付時，公司應該將相應的款項從現金賬戶或銀行賬戶中支出，作為員工的預付款項。
2. 當員工提供了相應的發票或報銷單據后，公司應該將這筆費用轉化為員工的報銷款項，并將其從預付款項中扣除。

以下是代墊伙食費會計分錄的示例：

第一步：墊付階段（現金賬戶）

第二步：員工報銷階段

當員工提供了相關的發票和報銷單據后，公司應根據實際發生的費用進行相應的調整。

通過以上兩個階段的會計分錄，公司可以準確記錄代墊伙食費的發生和結算情況，確保員工的費用得到妥善的處理和報銷。

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