嗲姐以為,工資社保的賬務(wù)分錄很簡單,實際操作時還是有很多財務(wù)人不知道怎么處理,昨天一個妹妹說,沒人教她如何做賬,自己沒有經(jīng)驗,在工作上遇到了很多問題,沒關(guān)系,嗲姐帶你乘風破浪!工資社保公積金會計分錄給你說的明明白白!
假設(shè)嗲姐所在公司7月份的工資表明細如下圖:
簡單描述:7月份嗲姐所在公司應(yīng)發(fā)工資合計金額是28400元,扣除掉個人應(yīng)承擔的社保和公積金后,應(yīng)稅工資是25600元,8月15號公司實際發(fā)放薪資25080元。(假設(shè)不存在其他扣除事項),財務(wù)的一系列賬務(wù)處理流程和分錄如下:
背景:嗲姐公司員工當月工資是下月發(fā)放,按照權(quán)責發(fā)生制原則,這部分應(yīng)當計入當月成本費用中去,相應(yīng)的按照部門歸類,通過應(yīng)付職工薪酬科目過渡
一、計提當月工資社保公積金分錄
(1)計提7月工資總額分錄
計提依據(jù):一般根據(jù)考勤表以及薪金制度制作應(yīng)付工資表格,做工資的計提依據(jù),特殊情況也可參照上個月工資做計提。
借:銷售費用——工資 6600
管理 費用——工資 8600
制造費用——工資 13200
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 28400
(2)計提公司承擔的社保部分
借:管理費用——社保 900
銷售費用——社保 600
制造費用——社保 1200
貸:應(yīng)付職工薪酬——社保 2700
(3)計提公司承擔的公積金部分
借:管理費用——公積金 400
銷售費用——公積金 200
制造費用——公積金 400
貸:應(yīng)付職工薪酬——公積金 1000
二、扣繳社保公積金分錄
社保局從公司銀行賬戶扣除企業(yè)員工社保、公積金時:
借:應(yīng)付職工薪酬——社保 2700
應(yīng)付職工薪酬——公積金 1000
其他應(yīng)收款——個人社保 1800
其他應(yīng)收款——個人公積金 1000
貸:銀行存款 6500
三、實際發(fā)放工資時分錄
8月15號公司給員工發(fā)放工資(員工實際收到的工資已經(jīng)代扣了個人承擔的社保公積金,以及個稅)
借:應(yīng)付職工薪酬-工資 28400
貸:銀行存款 25080
其他應(yīng)收款——個人社保 1800
其他應(yīng)收款——個人公積金 1000
應(yīng)交稅費——個人所得稅 520
四、實際繳納個稅時分錄
企業(yè)實際代繳個稅時:
借:應(yīng)交稅費——個人所得稅 520
貸:銀行存款 520
如果工資表中計算的個稅和實際稅務(wù)局扣除的金額不一致,需要檢查是否是個稅計算導致的多扣或者少扣,查明原因,多扣的需要退回給員工,少扣的下個月可以從員工工資扣回。
嗲姐提醒:為勞動者繳納社保是用人單位的法定義務(wù)。所以既然用人單位和員工簽署了所謂的自愿放棄社保,企業(yè)也應(yīng)當按時足額向社會保險費征收機構(gòu)繳納社會保險費用,未按時足額繳納的,由社會保險費征收機構(gòu)責令限期繳納或補足,并自欠繳之日起按日加收滯納金。