許多財會人員在處理會計業務時,總是不假思索地盲目編制記賬憑*,缺乏必要的分析、計算過程,結果導致賬務處理出現各種,例如:會計科目運用,計量的金額不正確,或者借貸雙方不平衡等。下面是小編整理的會計分錄編制技巧的相關內容,歡迎閱讀。
會計分錄編制入門級別的小技巧【1】
(一)編制步驟
1、分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的*質,如資產類科目、負債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動。
4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容(增加或減少),來判斷會計科目的方向。
5、根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。
特別提醒:大家在實際業務中一定要遵循"有借必有貸,借貸必相等"的記賬規則來編制會計分錄哦,重要的事情要特別提醒哦。
(二)業務鏈法
所謂業務鏈法,就是指根據會計業務發生的先后順序,組成一條連續的業務鏈,前后業務之間存在的一種相連的關系,根據這層環環相扣的關系對會計分錄進行編制。
此種方法對于連續*的經濟業務比較有效,特別是對容易搞錯記賬方向效果更加明顯。
(三)格式和要求
第一,先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數字都應該錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。
第二,貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經濟業務合并在一起,編制多借多帶的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
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1、輸入當天日期
若要在Excel中輸入當天日期,同時按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。
2、選擇數據
若要選擇大范圍的連續數據單元格,可選擇該范圍內的任一單元格并同時按住Ctrl鍵和A鍵。
3、快速定義名稱
選定一個表格范圍(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),同時按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵,選擇合適的復選框以指示行標簽(列標簽)的位置,然后單擊“確定”按鈕即可。這個*作將快速地為每一行和每一列創建已定義的名稱(按F5鍵可查看結果)。
4、自動求和的快捷方式
“自動求和”工具是快速的,但更快速的方法是選中某一列底部的單元格,然后同時按住Alt鍵和=鍵,這會像“自動求和”工具所做的那樣*入=Sum()函數。
5、快速將公式的列轉換為值
選中包含公式的列,右擊并向右拖動整列,然后將其拖回原位,釋放鼠標按鍵,然后從*出菜單中選擇“僅復制數值”命令即可。
6、保留前導零
往Excel中粘貼數字時,若要保留前導零,則首先將單元格格式化為“文本”,然后使用右擊*出菜單中的“選擇*粘貼”→“文本”選項粘貼該數據。
7、下拉列表技巧
要在工作簿上創建下拉列表,可引用不同工作簿上的數據列表,選中該列表,然后通過“公式”選項卡對其命名,方法是選擇“定義名稱”選項,然后輸入一個名稱(例如employees),并單擊“確定”按鈕。
然后,在不同的工作簿上,通過“數據”選項卡創建一個下拉列表,方法是選擇“數據工具”選項組中的“數據有效*”選項,然后在打開的“數據有效*”對話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項,并在“源”框中輸入“=”符號和定義的名稱(例如,輸入“=employees”),最后單擊“確定”按鈕。
8、自定義功能區
Excel2010允許用戶創建自定義功能區選項卡,方法如下。右擊任意功能區選項卡,從*出菜單中選擇“自定義功能區”命令,然后單擊“新建選項卡”按鈕,使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令,最后單擊“確定”按鈕。
9、快速創建圖表
若要快速創建圖表,可選中需要針對其創建圖表的數據單元格并按F11。