20,筆者參加了河南省武陟縣農村財務管理專項檢查組,對相關鄉鎮的各個行政村財務管理情況進行了檢查。在檢查中發現一個現象,一些村集體經濟發展不好的行政村,普遍存在村干部墊付資金的情況,特別是在檢查大虹橋鄉時,發現韓原村自查報表上反映有收入不入賬的問題,檢查小組對這個村進行了重點深入調查了解。
經調查,據有關人員反映,該村2007年至20歷屆村干部為修建村委會辦公房屋和村幸福院、打吃水井、清理村內垃圾、辦理村民合作醫療等村辦公益事業,墊支資金達155852元,未記入該村往來賬內。在賬面上顯示的是收入不入賬。
那么,針對村干部墊付資金,該怎么進行規范會計賬務處理呢?筆者認為村干部墊付資金要根據不同的情況做不同的會計賬務處理。
一是對于需要村集體支付利息的村干部墊付資金,要由村會計人員辦理借款手續開具借款條據,據以進行賬務處理。相關會計分錄應該為:
(1)收到村干部墊付資金時,
借:現金(銀行存款)
貸:短期借款(長期借款)
×××
(2)支付建造村委辦公房屋和幸福院、打井等時,首先在“在建工程”科目進行匯集,待固定資產建造完成驗收合格交付使用時,再結轉“固定資產”科目,其賬務處理會計分錄應為:
①借:在建工程×××
貸:銀行存款(現金)
②借:固定資產
貸:在建工程×××
(3)分期支付村干部墊付資金利息時,進行賬務處理時,會計分錄為:
借:現金
貸:其他支出
(4)歸還干部墊付的本金和一次付給利息時,進行賬務處理,會計分錄為:
借:短期借款(長期借款)
×××
其他支出
貸:銀行存款(現金)
(5)支付垃圾清理、合作醫療支出時,賬務處理應涉及“其他支出”科目和“應付福利費”科目,進行賬務處理,會計分錄應為:
借:其他支出
應付福利費
貸:銀行存款(現金)
二是對于不需要村集體支付利息的村干部墊付資金,村會計人員應給其開具收據,據以進行賬務處理,會計分錄應該為:
(1)收到干部墊付資金時,
借:現金(銀行存款)
貸:內部往來×××(人名)
(2)支付建造辦公房屋和村幸福院、打井等時,首先在“在建工程”科目匯集資金,待固定資產建造完成驗收交付使用時,再結轉“固定資產”科目,進行賬務處理,會計分錄應為:
①借:在建工程×××
貸:銀行存款(或現金)
②借:固定資產
貸:在建工程×××
(3)歸還村干部墊付資金時,村會計人員應讓其填寫收據,并據以進行賬務處理,會計分錄為:
借:內部往來×××(人名)
貸:銀行存款(現金)
(4)支付垃圾清理、合作醫療支出時,村會計人員進行賬務處理,會計分錄為:
借:其他支出
應付福利費
貸:銀行存款(或現金)
(作者單位:河南省武陟縣農業局)