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　　? ?記賬憑證的填寫，要與單位的業(yè)務實際緊密結合，力爭做到便于查詢、統(tǒng)計、匯總、分析，同時應語義通順、簡明扼要。會計憑證書寫規(guī)范一方面是會計基礎工作做得扎實的體現(xiàn)，另一方面也可方便以后的工作。

　　? ? ?根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋， “”是名詞，意為“摘錄下來的要點”。何為“摘錄”，指“選擇需要的部分記下來”，何為“要點”，指“主要內容”。可以這樣理解，“”就是選擇主要內容并寫下來。

　　? ?會計是在記賬憑證和會計賬簿中，對經濟業(yè)務往來主要內容的簡要記錄。主要要求簡明扼要，既要說明情況，又不能煩瑣。會計憑證的怎么寫才算規(guī)范呢？可總結為以下幾點：

　　? ?（1）與業(yè)務真實一致。在實際工作中，有的因筆誤所致，有的因對業(yè)務不十分理解，有的因隱瞞業(yè)務真相，與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費發(fā)票，記錄為“報銷員工交通費”。

　　? ?（2）格式統(tǒng)一。應為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經辦人、經辦事項，如“財務部李四借差旅費”；憑證的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標準，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業(yè)務事項的表達和概括能力，力求使的書寫標準化、規(guī)范化、簡潔化。

　　? ?（3）簡潔明了。以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達完整。“簡潔”的量化標準是每條力爭控制在 15 個字以內，“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如，采購部李三借款購買原材料，就不能寫為“采購部李三借款”，這會讓人誤解為“李三個人借款”，正確的寫法是“采購部李三借購料款”。

　　? ?（4）一事一記。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應分別撰寫，不能一條管到底。

　　? ?（5）對于反復發(fā)生的經濟事項，需要注明時間。如“206月房租分攤”“計提205月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記，且便于賬務查詢。

　　? ?（6）對于頻繁發(fā)生的經濟事項，有必要注明數(shù)量。如“財務部采購聯(lián)想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計分析。

　　? ?（7）對于更改會計分錄的，應說明原憑證的憑證號。如“更改201月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件，應寫明沖賬原因或業(yè)務內容，如“更正某號憑證錯賬：沖減退貨進項稅額”。

　　? ?記賬憑證的填寫，要與單位的業(yè)務實際緊密結合，力爭做到便于查詢、統(tǒng)計、匯總、分析，同時應語義通順、簡明扼要。會計憑證書寫規(guī)范一方面是會計基礎工作做得扎實的體現(xiàn)，另一方面也可方便以后的工作。