零售業(yè)會(huì)計(jì)特點(diǎn) 零售業(yè)零售商票品類(lèi)繁多,庫(kù)存進(jìn)出較快。為了方便核算,一般采用售價(jià)金額法核算庫(kù)存。
1、采用售價(jià)核算。這是零售業(yè)的一個(gè)特色,由于產(chǎn)品繁多,采用同意品類(lèi)采用售價(jià)法核算庫(kù)存相比較簡(jiǎn)單。月末結(jié)轉(zhuǎn)已銷(xiāo)商品實(shí)現(xiàn)的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià);
2、月末已銷(xiāo)商品所實(shí)現(xiàn)的商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)=本期商品銷(xiāo)售總額×平均商品綜合進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)率。
3、商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)率=(期初庫(kù)存商品的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)+本期購(gòu)入商品的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià))/(期初庫(kù)存商品售價(jià)+本期購(gòu)入商品售價(jià))
4、由于零售業(yè)核算采用綜合進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),結(jié)轉(zhuǎn)已銷(xiāo)商品實(shí)現(xiàn)的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),會(huì)由于實(shí)際銷(xiāo)售商品的大類(lèi)產(chǎn)生誤差,因此,年末應(yīng)該進(jìn)行一次調(diào)整;
5、對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)也是必要的管理手段,應(yīng)該逐月進(jìn)行,只有做到保證庫(kù)存商品的準(zhǔn)確性,才能保證會(huì)計(jì)核算成本的準(zhǔn)確。
01
商品入庫(kù)
1、商品采購(gòu)時(shí)
借:商品采購(gòu)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款等(購(gòu)入價(jià)格)
2、發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用
借:銷(xiāo)售費(fèi)用—采購(gòu)費(fèi)
貸:銀行存款等
PS:零售業(yè)采購(gòu)商品時(shí)發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用包括:“運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、途中合理?yè)p耗等,即可記入產(chǎn)品成本,也可以記入”銷(xiāo)售費(fèi)用“。實(shí)務(wù)中,為了簡(jiǎn)化核算一般記入”銷(xiāo)售費(fèi)用“。
3、采購(gòu)商品入庫(kù)
借:庫(kù)存商品(進(jìn)價(jià))
貸:商品采購(gòu)(購(gòu)入價(jià)格)
商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)(進(jìn)價(jià)與銷(xiāo)售的差額)
4、代賣(mài)商品入庫(kù)
借:受托代銷(xiāo)商品(協(xié)議價(jià))
貸:代銷(xiāo)商品款
5、商家贈(zèng)送商品入庫(kù)
假設(shè),因A產(chǎn)品購(gòu)入量達(dá)到一定的數(shù)量,而贈(zèng)送的其他的可銷(xiāo)售商品。需要根據(jù)贈(zèng)送產(chǎn)品的公允價(jià)值入賬,增加A產(chǎn)品的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。
借:庫(kù)存商品
貸:商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)—A產(chǎn)品
02
銷(xiāo)售商品中的分錄
1、一手錢(qián)一手貨銷(xiāo)售(店鋪)
借:銀行存款(或應(yīng)收賬款)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
2、先發(fā)貨后確定收入(網(wǎng)店)
借:發(fā)出商品
貸:庫(kù)存商品
確認(rèn)收貨同時(shí)確認(rèn)收入
借:銀行存款(或應(yīng)收賬款)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
3、發(fā)貨后對(duì)方拒收
借:庫(kù)存商品
貸:發(fā)出商品
4、貨發(fā)丟(企業(yè)承擔(dān)損失)
借:營(yíng)業(yè)外支出—非常損失
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
貸:發(fā)出商品
5、貨發(fā)丟(第三方賠償)
借:其他應(yīng)收款
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
貸:發(fā)出商品
6、退貨
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)收賬款等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)(紅字負(fù)數(shù))
同時(shí)
借:庫(kù)存商品(根據(jù)售價(jià))
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(當(dāng)時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)的成本)
商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)(差額)
PS:退貨無(wú)論是否跨年,都記入當(dāng)期損益。
7、結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(差額)
商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)(售價(jià)×進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)率)
貸:庫(kù)存商品
8、銷(xiāo)售委托代銷(xiāo)產(chǎn)品
① 銷(xiāo)售委托代銷(xiāo)商品
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(受托方的售價(jià))
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅–銷(xiāo)
③、結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(協(xié)議價(jià))
貸:受托代銷(xiāo)商品
借:代銷(xiāo)商品款(協(xié)議價(jià))
貸:應(yīng)付賬款
④、按協(xié)議價(jià)款項(xiàng)付給委托方
借:應(yīng)付賬款(協(xié)議價(jià))
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅–進(jìn)
貸:銀行存款
03
其他費(fèi)用的分錄
1、房租分錄
① 預(yù)交房租
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
② 每月分?jǐn)偡孔?/p>
借:銷(xiāo)售費(fèi)用—房租(門(mén)店、柜臺(tái))
管理費(fèi)用— 辦公費(fèi)(辦公室)
管理費(fèi)用—倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)(倉(cāng)庫(kù)租金)
貸:預(yù)付賬款
2、水電費(fèi)
借:銷(xiāo)售費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:銀行存款/預(yù)付賬款
3、裝修費(fèi)用
① 發(fā)生裝修時(shí)
借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
貸:銀行存款
② 分?jǐn)傃b修費(fèi)用
借:銷(xiāo)售費(fèi)用
貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
PS:長(zhǎng)期待攤費(fèi)的攤銷(xiāo)攤銷(xiāo)期的確認(rèn),按租賃合同的到期時(shí)間,與裝修預(yù)計(jì)可使用時(shí)間熟短原則攤銷(xiāo)。
4、贈(zèng)送代金卷
① 發(fā)放代金卷
借:銷(xiāo)售費(fèi)用
貸:合同負(fù)債 — 代金卷
PS:并不是所有發(fā)出的代金卷都要做”合同負(fù)債“而是根據(jù)代金卷的預(yù)計(jì)使用率來(lái)確認(rèn)合同負(fù)債額,如預(yù)計(jì)使用率十分低,或無(wú)法預(yù)測(cè),則發(fā)放代金卷時(shí)不確認(rèn)合同負(fù)載。
② 使用代金卷(預(yù)提合同負(fù)債)
借:合同負(fù)債—代金卷
銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
③ 使用代金卷(不預(yù)提合同負(fù)債)
借:銀行存款
銷(xiāo)售費(fèi)用(代金卷金額)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
④ 發(fā)放代金卷的費(fèi)用
包括:人工費(fèi)、印刷費(fèi)及其他工本費(fèi)等
借:銷(xiāo)售費(fèi)用
貸:銀行存款
注:在實(shí)務(wù)中,往往代金卷價(jià)值不計(jì)入發(fā)票中,這種”代金卷“,可以看成一種商業(yè)折扣,在發(fā)放與使用過(guò)程中不必記賬,按時(shí)間開(kāi)票金額確認(rèn)收入即可。
5、向外支付的銷(xiāo)售傭金
① 在網(wǎng)上平臺(tái)支付的傭金
借:銷(xiāo)售費(fèi)用—廣告費(fèi)
貸:應(yīng)付賬款
② 支付給兼職銷(xiāo)售人員的傭金
借:勞務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付賬款
或
借:銷(xiāo)售費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
PS:兼職銷(xiāo)售人員能簽訂兼職合同做入工資,這樣更省稅。無(wú)法入兼職的記入勞務(wù)費(fèi)用。
6、各種保證金
借:其他應(yīng)收款-xx公司
貸:銀行存款
7、容器及包裝物
如:奶瓶、多次可使用的酒瓶、各類(lèi)捅等
① 購(gòu)入時(shí)
借:周轉(zhuǎn)材料—包裝物
貸:銀行存款等
②隨商品免費(fèi)贈(zèng)送時(shí)
借:銷(xiāo)售費(fèi)用
貸:周轉(zhuǎn)材料——包裝物
③ 隨商品單獨(dú)計(jì)價(jià)銷(xiāo)售時(shí)
借:銀行存款等
貸:其他業(yè)務(wù)收入
同時(shí)
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:周轉(zhuǎn)材料——包裝物
④ 免費(fèi)讓客戶使用但需要收回的包裝物
借:周轉(zhuǎn)材料——包裝物—發(fā)出
貸:周轉(zhuǎn)材料——包裝物—在庫(kù)
零售業(yè)報(bào)表