交剩余出差費的會計分錄,出差費用結算的會計分錄
2024-06-19 09:01:56 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:3461
內容摘要:交剩余出差費的會計分錄說明剩余出差費是指員工在出差期間使用公款支付的費用中,因各種原因未能用盡的費用。如果員工能夠按規定的出差補貼標準使用公款并及時提...
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交剩余出差費的會計分錄說明
剩余出差費是指員工在出差期間使用公款支付的費用中,因各種原因未能用盡的費用。如果員工能夠按規定的出差補貼標準使用公款并及時提交相關報銷憑證,則剩余出差費通常會返還給員工。
交剩余出差費的會計分錄主要涉及兩個賬戶,即“應付賬款”和“預付賬款”。
會計分錄示例
例如,某公司派員工A去外地出差,為其預付了1000元的出差費用,并給予了200元/天的出差補貼。員工A出差3天后,實際出差費用只花費了500元。公司需要向員工A交付剩余出差費。
會計分錄如下:
1. 當預付出差費用時:
借方 | 貸方 |
---|---|
出差費用 | 1000 |
應付賬款 | 1000 |
2. 當員工A歸還剩余出差費時:
借方 | 貸方 |
---|---|
應付賬款 | 500 |
預付賬款 | 500 |
此時,應付賬款中的余額為500元,表示公司仍欠員工A剩余出差費。
需要注意的是,具體會計分錄可能因公司內部的賬戶設置、報銷規定和操作流程的不同而有所差異。以上示例只是一種通用情況的簡化說明。
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