對于公司而言,大多都會(huì)有一筆辦公用品支出的費(fèi)用,因?yàn)楦鶕?jù)用途的不同做出不一樣的分錄,比如如果是管理部門使用的,則會(huì)計(jì)入管理費(fèi)用,詳細(xì)的購買辦公用品并報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄怎么做,小編已經(jīng)歸納在下面了,不知道的小伙伴們不如一起看看吧。
答:購買辦公用品的會(huì)計(jì)處理:(可依據(jù)辦公用品的部門來記入不同科目)
1、如果沒有預(yù)借備用金,自己墊支時(shí),報(bào)銷的會(huì)計(jì)處理分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用-辦公費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、如果買辦公用品時(shí),向單位預(yù)借備用金
a借款時(shí)
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:庫存現(xiàn)金
b報(bào)銷時(shí),如果要實(shí)際采購金額小于備用金時(shí),要交回剩余現(xiàn)金,并報(bào)銷。
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用-辦公費(fèi)
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款-備用金
c報(bào)銷時(shí),如果要實(shí)際采購金額大于備用金
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用-辦公費(fèi)
貸:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款-備用金
d報(bào)銷時(shí),如果要實(shí)際采購金額等于備用金
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用-辦公費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-備用金
購買辦公用品并報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
辦公用品不是萬能的擋箭牌,銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。大額的辦公用品費(fèi)用稅務(wù)局會(huì)要求提供清單明細(xì),認(rèn)實(shí)質(zhì)不認(rèn)形式,稅務(wù)局會(huì)按人頭匡算辦公用品費(fèi)用。
很多企業(yè)總有一部分支出是無法取得發(fā)票的,但是之前發(fā)票監(jiān)管的這個(gè)漏洞,很多報(bào)銷人員就搞些辦公用品發(fā)票等拿去財(cái)務(wù)報(bào)銷,現(xiàn)在購物發(fā)票不能再開“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類,需要具體購物明細(xì)清單。
看完購買辦公用品并報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄怎么做,相信你已經(jīng)有了自己的理解了,還是相比還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們應(yīng)該要掌握的更加全面,然后不斷積累,不如點(diǎn)擊下方鏈接進(jìn)入相應(yīng)的課程,繼續(xù)學(xué)習(xí)更多的會(huì)計(jì)分錄吧!