一、了解會計分錄三要素以及格式。
在借貸記賬法下,
所以,了解三要素的情況下,還應該熟記會計科目哦。
三要素是:借貸方向+科目+金錢。
格式是:(一定是上借下貸)
借:科目-分支
貸:科目-分支
如:
借:原材料-甲材料
貸:銀行存款
二、認真分析借貸方向。
方法一。通過借貸記賬法下各類結構表來分析。
按照圖可知,資產類科目賬戶和成本費用類科目賬戶,是屬于,如果增加了,則寫于借方,如果減少了,則寫于貸方。而,負債、所有者權益類賬戶,以及收入類賬戶,則是屬于增加了,寫在貸方,減少了,寫在貸方。
方法二。由于方法一需要背誦,雖然是教材自帶的總結,但是為了讓學生們在日后的學習中可以真正理解借貸含義,我希望大家日后學習方案二:犧牲。犧牲掉的一方,是貸方。假設我用5元買來了一本筆記本,筆記本成了我的個人財產,那么,我們這時候的會計分錄是:
借:筆記本 5
貸:5元人民幣 5
因為犧牲了5元,才買到我的筆記本啊
當然,正規情況下是:
借: 固定資產 5
貸:庫存現金 5
所以一定要認真分析誰是貸方,誰是借方哦。弄錯了,就沒有分了,而且不要覺得方向錯了而已,方向錯了說明連基礎概念都沒有掌握呀。
三、切記背熟并了解會計科目
會計科目是沒有很詳細內容的,如資產類的有庫存現金,銀行存款,原材料。這些是總稱,千萬不可以歸類哦。就像,我們應該付的款卻沒有付,這個是負債類的應付賬款。寫科目的時候,如果有明細情況,要記得寫出來。例如:原材料-甲材料,應付賬款-紅星工廠。配圖:常用會計科目表。
四、分清會計科目。
1 尚未支付,屬于應付賬款,要寫明對象。
2 之前欠別人錢,現在還了,也屬于應付賬款,要寫明對象。
3 銀行里存的錢,屬于銀行存款
4 材料類屬于原材料,再寫清楚分支(甲乙丙材料)。
5 產品類生產,屬于生產成本。
6 貸款,屬于應付賬款。
7 接受某投資者投資,屬于實收資本。
8 提取現金,屬于庫存現金
9 給員工的差旅費,屬于其他應收款(易錯)
10 工具,屬于低值易耗品
11 支票,屬于銀行存款
12 收到別人還的錢,屬于應收賬款
13 買的設備作投資,屬于固定資產
14 股東交付出來的東西,屬于股本
15 資本金,屬于實收資本
五、必備常考會計分錄
1 接受投資者投入資本2元,存入銀行
借:銀行存款 2
貸:實收資本 2
明確是實收資本換來了銀行存款,故實收資本是貸方,銀行存款是借方。
也可以說,銀行存款這個科目是屬于資產類科目的,所以銀行存款的增加,在借方。增加,是出于借方的。
2 用銀行存款3元歸還前欠貸款
借:應付賬款3
貸:銀行存款3
3 收到他人所欠貸款5元,其中,現金1元,支票4元
借:庫存現金 1
銀行存款4
貸:應收賬款5
六、必備易錯會計分錄。
1 倉庫發出甲材料2元,乙材料1元,用于A產品生產。
借:生產成本-A產品
貸:原材料-甲材料 2
-乙材料 1
2 用現金2元支付差旅費借款
借:其他應收款2
貸:庫存現金2
很容易混淆差旅費這個概念,實際上是公司先付給員工一些錢,事后是要收回來的。