計提壞賬時的會計分錄,會計分錄:計提壞賬的操作
計提壞賬時的會計分錄
計提壞賬是指企業在銷售過程中,預計有些客戶可能無法按時或全部支付其應付賬款,因此需要提前計提壞賬準備。計提壞賬的目的是確保企業財務報表真實、公允地反映企業的資產和業務狀況。
計提壞賬時的會計分錄通常包括以下兩個步驟:
1. 計提壞賬準備:
借:壞賬準備(資產類科目) 貸:壞賬損失(費用類科目)
計提壞賬準備時,會計人員根據公司的壞賬準備政策和相關準則,按照一定比例或根據客戶的違約概率,將應收賬款中預計無法收回的部分計提為壞賬準備,通過借記壞賬準備的資產科目和貸記壞賬損失的費用科目,反映無法收回的應收賬款對公司經營業績的影響。
2. 收回或核銷壞賬:
借:壞賬損失(費用類科目) 貸:應收賬款(資產類科目)
在后續的經營過程中,如果企業成功收回了預計壞賬的部分或全部金額,或者認定某些壞賬已無法追回,會計人員需要進行相應調整。如果收回部分金額,需要通過借記壞賬損失的費用科目和貸記應收賬款的資產科目,將已計提的壞賬準備進行調整。如果確認某些壞賬已無法追回,需要通過借記壞賬損失的費用科目和貸記應收賬款的資產科目,核銷對應的待收賬款。
舉例
某公司在2020年1月份銷售給某客戶商品,應收賬款金額為10,000元,預計有5%的概率無法收回。根據公司的壞賬準備政策,按照應收賬款的10%計提壞賬準備。以下是相應的會計分錄:
1. 計提壞賬準備:
借:壞賬準備(資產類科目) 1,000元 貸:壞賬損失(費用類科目) 1,000元
2. 在2020年2月份,公司收回了部分壞賬準備:
借:壞賬損失(費用類科目) 200元 貸:應收賬款(資產類科目) 200元
通過上述會計分錄,公司將無法收回的應收賬款部分計提為壞賬準備,并在實際收回或核銷時進行相應調整,確保財務報表真實、公允地反映公司的資產和業務狀況。
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