預(yù)借差旅費會計分錄講解,差旅費預(yù)借會計分錄解析

預(yù)借差旅費會計分錄講解

預(yù)借差旅費是指員工在出差前需要提前預(yù)支的差旅費用。預(yù)借差旅費會計分錄主要涉及到兩個科目：預(yù)借款科目和差旅費報銷科目。

1. 預(yù)借款科目（一方）：預(yù)借款是公司為員工出差前提前撥付的差旅費用，通常屬于應(yīng)付賬款類科目。

2. 差旅費報銷科目（另一方）：差旅費報銷是員工在出差后向公司申請費用報銷的科目，通常屬于費用支出類科目。

根據(jù)上述兩個科目，預(yù)借差旅費的會計分錄可以如下所示：

借：預(yù)借款科目（應(yīng)付賬款類）

貸：差旅費報銷科目（費用支出類）

這樣的會計分錄表示公司向員工提供了預(yù)借款，記錄在預(yù)借款科目中，而員工在出差過程中產(chǎn)生的差旅費用則會在出差結(jié)束后向公司申請報銷，記錄在差旅費報銷科目中。

舉例說明

以某公司的員工小王出差為例，他被委派到外地參加一個會議，需要提前預(yù)借5000元作為差旅費用。

公司會計在會計系統(tǒng)中進行以下分錄：

借：預(yù)借差旅費（應(yīng)付賬款類）5000元

貸：差旅費報銷（費用支出類）5000元

這樣，公司的應(yīng)付賬款會增加5000元，表示公司需要向小王支付5000元的差旅費用。與此同時，差旅費報銷科目增加5000元，表示將來在小王提供差旅費用報銷單后，該科目將減少5000元。

當(dāng)小王完成出差并提供了差旅費用報銷單后，公司會再次進行以下分錄：

借：差旅費報銷（費用支出類）5000元

貸：預(yù)借差旅費（應(yīng)付賬款類）5000元

這樣，公司的應(yīng)付賬款會減少5000元，表示公司向小王支付了差旅費用。與此同時，差旅費報銷科目減少5000元，表示該科目中記錄的差旅費用已經(jīng)得到報銷。

通過以上的會計分錄，可以清晰地記錄和核算公司與員工之間的預(yù)借差旅費用和差旅費報銷的情況。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實際問題。