采購(gòu)預(yù)支款會(huì)計(jì)分錄,預(yù)付款的會(huì)計(jì)分錄
采購(gòu)預(yù)支款會(huì)計(jì)分錄
采購(gòu)預(yù)支款是指企業(yè)在采購(gòu)商品或服務(wù)之前向供應(yīng)商支付一定的款項(xiàng),以預(yù)支付未來采購(gòu)成本的方式。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,采購(gòu)預(yù)支款應(yīng)當(dāng)在預(yù)付發(fā)生時(shí)計(jì)入預(yù)付賬戶,并在實(shí)際采購(gòu)發(fā)生后將其轉(zhuǎn)移到應(yīng)付款項(xiàng)賬戶。
采購(gòu)預(yù)支款的會(huì)計(jì)分錄分為兩個(gè)階段:
- 預(yù)付款階段
當(dāng)采購(gòu)預(yù)支款發(fā)生時(shí),需要進(jìn)行以下會(huì)計(jì)分錄:
- 借: 采購(gòu)預(yù)付款(資產(chǎn)類科目)
- 貸: 銀行存款(或現(xiàn)金)(資產(chǎn)類科目)
這樣,在預(yù)付發(fā)生時(shí),資產(chǎn)賬戶中的采購(gòu)預(yù)付款賬戶會(huì)增加相應(yīng)的金額,同時(shí)銀行存款或現(xiàn)金賬戶中的金額會(huì)減少。
- 實(shí)際采購(gòu)階段
在實(shí)際采購(gòu)發(fā)生后,需要將采購(gòu)預(yù)付款轉(zhuǎn)移到應(yīng)付款項(xiàng)賬戶,進(jìn)行以下會(huì)計(jì)分錄:
- 借: 應(yīng)付款項(xiàng)(負(fù)債類科目)
- 貸: 采購(gòu)預(yù)付款(資產(chǎn)類科目)
這樣,預(yù)付款的金額在資產(chǎn)賬戶中減少,相應(yīng)地在負(fù)債賬戶的應(yīng)付款項(xiàng)賬戶中增加。
舉例說明
假設(shè)公司A向供應(yīng)商B預(yù)付了10000元作為采購(gòu)預(yù)支款:
1. 預(yù)付款階段
- 借: 采購(gòu)預(yù)付款 10000元
- 貸: 銀行存款 10000元
在這個(gè)階段,公司A的采購(gòu)預(yù)付款賬戶會(huì)增加10000元,而銀行存款賬戶會(huì)減少10000元。
2. 實(shí)際采購(gòu)階段
- 借: 應(yīng)付款項(xiàng) 10000元
- 貸: 采購(gòu)預(yù)付款 10000元
在實(shí)際采購(gòu)發(fā)生后,預(yù)付款的金額會(huì)從公司A的資產(chǎn)賬戶中減少10000元,同時(shí)應(yīng)付款項(xiàng)賬戶中增加10000元。
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