余款交回的會計分錄,返還未使用資金的會計憑證

余款交回的會計分錄說明

當企業向客戶銷售貨物或提供服務時，有時會出現客戶預付款項，即客戶提前支付貨款或服務費用，然后在交付貨物或完成服務后，企業需要將剩余的余款交回給客戶。在會計上，這個過程需要進行相應的會計處理，即編制余款交回的會計分錄。

余款交回的會計分錄主要涉及兩個科目，即應收款項或預收款項科目和現金科目。在交回余款時，應收款項或預收款項科目的余額會減少，而現金科目的余額會增加。具體的會計分錄如下：

（1）如果客戶預付款項計入預收款項科目而不是應收款項科目：

借：預收款項

貸：現金

（2）如果客戶預付款項計入應收款項科目：

借：應收款項

貸：現金

當余款交回時，分錄的借貸方向會相反，具體的會計分錄如下：

（1）如果客戶預付款項計入預收款項科目而不是應收款項科目：

借：現金

貸：預收款項

（2）如果客戶預付款項計入應收款項科目：

借：現金

貸：應收款項

示例

假設公司A向客戶B銷售商品，B需要提前支付部分貨款。A根據客戶的要求，將預付款項計入預收款項科目。當A將貨物交付給B后，發現實際貨款小于預付款項，需要將余款交回給B。

根據以上情況，公司A的余款交回的會計分錄為：

借：現金

貸：預收款項

這樣，現金科目的余額增加，預收款項科目的余額減少，反映了公司A向客戶B交回了部分預付款項。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。