預(yù)支現(xiàn)金會計分錄怎么做_現(xiàn)金預(yù)付的會計分錄如何處理
預(yù)支現(xiàn)金會計分錄的基本原則
預(yù)支現(xiàn)金是指企業(yè)在確認(rèn)實際支出前,先行支付的現(xiàn)金。在會計上,預(yù)支現(xiàn)金需要通過適當(dāng)?shù)臅嫹咒涍M行記錄。
預(yù)支現(xiàn)金會計分錄的做法
一般情況下,預(yù)支現(xiàn)金的會計分錄包括兩個方面:現(xiàn)金支付和預(yù)提費用。
現(xiàn)金支付部分記錄在現(xiàn)金或銀行存款賬戶,表示企業(yè)實際支付了一筆現(xiàn)金;預(yù)提費用部分記錄在預(yù)提費用賬戶,表示企業(yè)在未發(fā)生實際支出前預(yù)先確認(rèn)了一筆費用。
預(yù)支現(xiàn)金的會計分錄如下:
借:預(yù)提費用
貸:現(xiàn)金或銀行存款
預(yù)支現(xiàn)金會計分錄的示例
以企業(yè)A為例,企業(yè)A在2021年1月1日支付1000元用于購買辦公用品,但實際支出發(fā)生在1月10日。
根據(jù)以上情況,預(yù)支現(xiàn)金的會計分錄如下:
1月1日:
借:預(yù)提費用 1000元
貸:現(xiàn)金或銀行存款 1000元
1月10日:
借:辦公用品費用 1000元
貸:預(yù)提費用 1000元
在1月1日,企業(yè)A支付1000元購買辦公用品,因此將1000元記入現(xiàn)金或銀行存款賬戶;同時,在預(yù)提費用賬戶中將1000元記作預(yù)提費用。
在1月10日,實際支出發(fā)生,企業(yè)A將應(yīng)該列入辦公用品費用的1000元從預(yù)提費用賬戶轉(zhuǎn)移到辦公用品費用賬戶中。
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