報銷墊付差旅費會計分錄,報銷墊付差旅費的會計分錄:如何處理?
2024-05-24 10:06:41 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:3076
內容摘要:報銷墊付差旅費會計分錄的詳細說明報銷墊付差旅費是指員工因工作需要提前墊付差旅費用,在完成差旅后向公司申請報銷該費用的過程。為了對此類費用進行正確的會計處理,需要進行適當的...
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報銷墊付差旅費會計分錄的詳細說明
報銷墊付差旅費是指員工因工作需要提前墊付差旅費用,在完成差旅后向公司申請報銷該費用的過程。為了對此類費用進行正確的會計處理,需要進行適當的會計分錄。
一般而言,報銷墊付差旅費的會計分錄包括以下兩個步驟:
步驟1: 員工墊付差旅費用
此時,應該將員工墊付的費用計入公司的應付賬款中,以對員工做出的墊付進行確認。同時,在公司的銀行賬戶中,應扣減相應金額。
會計分錄如下:
借:差旅費用(應付賬款)
貸:銀行存款
步驟2: 員工報銷差旅費用
當員工提交了差旅費用的報銷申請后,公司需要將其費用轉移出應付賬款,并支付給員工。此時,應將應付賬款中的金額減少,同時,銀行的現金賬戶中的金額增加。
會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:差旅費用(應付賬款)
舉例
以某公司員工小張為例,小張因工作需要前往外地出差,需要提前墊付差旅費用500元。以下是小張報銷差旅費的會計分錄:
步驟1: 員工墊付差旅費用
借:差旅費用(應付賬款)500
貸:銀行存款500
步驟2: 員工報銷差旅費用
借:銀行存款500
貸:差旅費用(應付賬款)500
通過以上的會計分錄,公司在小張墊付差旅費用時將其計入應付賬款中,并在小張報銷差旅費時從應付賬款中扣減該費用,從銀行存款中支付給小張,以完成差旅費用的報銷流程。
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