銷售部發生差旅費會計分錄怎么做,銷售部差旅費的會計分錄步驟

銷售部差旅費會計分錄

銷售部發生差旅費的會計分錄主要涉及報銷員工差旅費用的記錄和報銷款項的支付。

一般情況下，差旅費用會分為兩個階段進行會計分錄：

1. 差旅費用的預提：

當員工出差時，銷售部需要預先核定差旅費用，并作為預提費用進行會計記錄。這部分費用會作為負債記錄在財務報表中。

差旅費用預提的會計分錄通常如下：

借：差旅費用（費用科目）

貸：預提費用（負債科目）

2. 差旅費用的報銷：

當員工完成差旅并提供相關費用憑證時，銷售部需要予以報銷。這部分費用會從預提費用中沖減，同時支付相應款項給員工。

差旅費用報銷的會計分錄通常如下：

借：預提費用（負債科目）

貸：銀行存款（資產科目）

同時，需要在財務報表中將預提費用中已報銷的部分計入費用，會計分錄如下：

借：差旅費用（費用科目）

貸：預提費用（負債科目）

銷售部差旅費會計分錄示例

以某銷售部員工A出差為例：

1. 員工A出差前，銷售部核定預計差旅費用為1000元。

會計分錄1：

借：差旅費用（費用科目） 1000

貸：預提費用（負債科目） 1000

2. 員工A完成差旅后，提供了相關費用憑證，銷售部報銷差旅費用并支付款項1000元給員工A。

會計分錄2：

借：預提費用（負債科目） 1000

貸：銀行存款（資產科目） 1000

會計分錄3：

借：差旅費用（費用科目） 1000

貸：預提費用（負債科目） 1000

通過這些會計分錄，銷售部能夠記錄并核算差旅費用，準確反映公司實際發生的費用情況。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。