預(yù)付賬款補款的會計分錄,預(yù)付賬款的會計分錄:探究補充資金的財務(wù)記錄
預(yù)付賬款補款的會計分錄說明
預(yù)付賬款補款的會計分錄是公司在預(yù)付賬款到期后需要再次補充資金的過程。通常情況下,企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂合同時,根據(jù)合同約定需預(yù)付一定金額或比例的貨款。當預(yù)付賬款到期時,如果企業(yè)需要繼續(xù)購買供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù),則需要進行預(yù)付賬款的補款操作。
補款操作的會計分錄通常包括兩個方面,即預(yù)付賬款的減少和現(xiàn)金的減少。
預(yù)付賬款的減少:公司通過將原有的預(yù)付賬款減少相應(yīng)的金額來表示補款的發(fā)生。這個減少金額通常會與補款的金額相等。
現(xiàn)金的減少:公司通過將現(xiàn)金賬戶減少相應(yīng)的金額來表示補款的支付。補款金額即為現(xiàn)金賬戶的減少金額。
會計分錄舉例
假設(shè)某公司與供應(yīng)商簽訂了一份價值100,000元的合同,根據(jù)合同約定需預(yù)付貨款的20%作為預(yù)付賬款。當預(yù)付賬款到期后,需要再次補款100,000元。
會計分錄如下:
借:預(yù)付賬款(或應(yīng)付賬款) 100,000元
借:應(yīng)付賬款(或預(yù)付賬款) 100,000元
貸:現(xiàn)金 100,000元
說明:預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款根據(jù)實際情況選擇,根據(jù)公司賬戶的命名規(guī)定進行填寫。
該會計分錄表示公司將100,000元現(xiàn)金支付補充到預(yù)付賬款,并記錄在資產(chǎn)負債表中的預(yù)付賬款(或應(yīng)付賬款)賬戶中,同時減少公司現(xiàn)金賬戶的余額。
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