公司電話費用報銷包括固定電話費用報銷和個人電話費用報銷。一般固定電話費用和網(wǎng)絡(luò)費用是綁定在一起的,可以全部歸集到電話費用中來反映,不需要再單獨分為固定電話費用和網(wǎng)絡(luò)費用,可以直接實現(xiàn)當(dāng)期損益。個人電話費用主要是根據(jù)公司規(guī)章制度報銷給個人,有的是費用報銷,有的是固定補(bǔ)貼報銷,需要根據(jù)情況進(jìn)行賬務(wù)處理:
1、首先根據(jù)公司固定電話的用途,主體不同。如果被管理部門使用,管理費用就實現(xiàn)了。如果是銷售部門用,就實現(xiàn)了銷售費用。如果是生產(chǎn)部門使用,制造費用就實現(xiàn)了。如果被施工企業(yè)使用,就實現(xiàn)了工程施工。
2.其次,個人電話費用的會計處理是可問責(zé)的。如果是管理部門使用,則實現(xiàn)管理費用;如果是銷售部門使用,實現(xiàn)銷售費用;如果是生產(chǎn)部門使用,制造費用就實現(xiàn)了;如果由施工企業(yè)使用,則實現(xiàn)工程施工;
3.然后,個人電話費按定額補(bǔ)貼報銷。在這種情況下,一種是通過工資表在話費補(bǔ)貼中進(jìn)行支付,所以這部分補(bǔ)貼需要計入工資總額中代扣代繳個人所得稅,同樣如此。如果被管理部門使用,則實現(xiàn)管理費用,如果被銷售部門使用,則實現(xiàn)銷售費用,如果被生產(chǎn)部門使用,則實現(xiàn)制造費用,如果被施工企業(yè)使用,則實現(xiàn)工程施工。