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會計分錄是流水嗎

2023-04-24 12:06:25深圳會計培訓

1.什么是會計?

之前寫過一些關于會計的文章,但沒寫過會計是什么。

很多在企業工作的會計,可能都是在審核票據,整理票據,上財務賬,報稅等。他們最喜歡的就是用發票之類的單據記賬,從來不關心這些單據背后的企業活動是什么。

本質上,會計是記錄經濟交易的語言。

好會計和平庸會計的區別在于對企業經濟活動的理解,而不在于所謂的貸款分錄。

這里的經濟活動可以理解為公司的業務。

沒有對企業所從事的經濟活動的了解,很容易入錯賬,記錯之后也很難檢討自己的問題。

如果不了解業務,很大概率會出現入賬錯誤的情況。

比如越來越多的教育公司成立,收費越來越高。考慮到家長的購買力,有些教育機構會和他們合作,分期向家長收錢,這個利息費用可能由教育機構承擔。

如果你是一個不懂業務的財務人員,你可能會把這個利息費用算在財務費用里,然后心里嘀咕,明明公司沒有借錢,財務費用哪來的?

如果不了解業務,很難檢查出自己的會計問題。

再比如,節假日是酒的旺季,員工需要加班,支付三倍的加班費。由此可以推斷,有法定節假日的月份員工的工資應該高于無法定節假日的月份。但是,11月份員工工資高于10月份的情況并不少見。

2.會計的基本假設

為了實現記錄經濟交易的目的,會計有四個基本假設,可以理解為會計的基本原則。

假設1:會計主體

有兩個概念很容易混淆,會計科目和科目。

一般來說,主體必須是會計主體,但會計主體不一定是主體。

它們之間的關系分別是“一對一”和“一對多”。

以合并報表為例。對于合并報表,會計主體是母公司和子公司組成的集團,但母公司組成的集團不是主體,母公司和子公司分別是獨立的主體。

假設2:持續經營

可持續經營是指在可預見的未來,企業繼續按照目前的規模和狀態經營,不會大規模倒閉或削減業務。

為什么會有這樣的假設?

你可以想象一個極端的情況。如果公司要倒閉了,還需要會計嗎?

開玩笑的。

以某制造企業為例。一臺設備如果持續運轉,在工作期間總會給企業帶來現金流入和利潤。如果不持續經營,只能賣掉或者放棄。也就是說,對于企業來說,這兩種情況下設備的價值是不同的。

所以一般情況下,會計制度都是建立在持續經營假設的基礎上的,也有建立在不持續經營假設基礎上的會計計量基礎,比如清算會計報表,只是很不常見而已。

假設3:會計階段

會計分期是指將企業生產經營活動的期間劃分為若干等長的連續期間。

正是由于會計分期,產生了當期與前期、后期的差異,使得不同類型的會計主體有了新的基準,進而出現了折舊、攤銷等會計處理方法。

規則本身是好的,但總有人喜歡吊兒郎當。

玩過a股的老鐵都知道,上市公司一旦連續三年虧損,就面臨退市。

但是有一個神奇的公司,打出了一、二、一的神奇節奏。

所謂一、二、一的節奏,就是虧兩年,賺一年,虧兩年,這樣就可以永遠不用退市了。

比如通過延遲費用的入賬,來延長利潤。

一般來說,當年發生的費用應予以記錄

這個比較簡單,就是會計主體在確認、計量和報告財務會計時以貨幣計量,反映會計主體的生產經營活動。

需要注意的是,收支以人民幣以外的貨幣為主的企業,可以選擇一種外幣作為記賬本位幣,但編制的財務會計報告應當折算為人民幣。

3.會計基礎

權責發生制是現代會計制度的基礎。所謂權責發生制,需要牢記兩個凡是。

凡是當期已經發生或者應當承擔的已實現的收入和費用,無論款項是否收到或者支付,都應當確認為當期收入和費用;

凡是不屬于本期的收入和費用,即使本期已經收付了款項,也不應當作為本期的收入和費用。

權責發生制的理論基礎是誰受益,誰承擔責任。

以某制造企業為例。買新設備估計要十年。過去十年生產的產品是受益者,所以要承擔相應的設備損耗費用,在會計上叫做固定資產折舊攤銷。

如果改變收付實現制,生產企業當月購買一臺新設備,花費5000萬元。按照收付實現制,這5000萬全部算作費用,那么當月什么也不做,老板直接損失5000萬,心情跌入谷底。下個月沒買固定資產,產品開始賣,賺了6000萬。老板高高興興繼續投資,下個月直接投資1億繼續擴產。賬面虧損直接把老板吹上天了。

采用權責發生制,會計可以相對準確地計算企業當期的利潤水平。

為什么要用“相對”,因為權責發生制不是萬能的,它是建立在人工估計的基礎上的,它不是建立在現金流量的流入流出基礎上的,但是只要估計就會有偏差,不涉及現金流量的業務也容易出現舞弊。

以上述生產企業采購的設備為例。計算折舊時,首先要估算使用壽命。如果一臺設備預計使用十年,經過五年的技術升級,該設備將被淘汰,會計估計也將相應變更。

但是聰明的老鐵們,你們猜,對于一些效益不好的公司,你們覺得他們會不會改?

不延長折舊期就夠有意思了。

再比如,只要符合收入確認原則,就有可能從應收賬款中確認收入和利潤,不一定要收回款項才能確認收入,那么公司完全可以在沒有現金流入的情況下構建大額利潤。

什么,你問以后拿不回錢怎么辦?

畫壞賬就知道了。

正是由于權責發生制下的這些缺點,越來越多的人強調現金流量表的重要性,因為現金流量表是以收付實現制為基礎的。

權責發生制利潤表可以操縱,但現金流量表不容易操縱。無論多少應收賬款掛鉤,都收不到錢,也無法體現在現金流量表上。

比如公司當年盈利1000萬,但經營性現金流為負,要注意,看是因為應收賬款被沒收,還是因為購買的存貨增加。如果是前者,嗯,公司的利潤可能是老板想象出來的。

俗話說,沒有藝術,藝術還是有的;手術是沒有止境的。

會計的基本原理相當于道,每一個會計分錄都是道的藝術。我相信答案就在你心里。

來自:中國's會計視覺

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