公司一般會買水果招待客戶,或者作為福利發放給員工。不同情況下會計人員應如何進行會計分錄?
公司購買水果的會計分錄
按用途列入相關會計科目。
用于會議招待和業務的水果應列入“管理費用-業務招待費”科目:
借:管理費用-業務招待費
貸:銀行存款/庫存現金。
職工福利費計入“應付職工薪酬——福利費”科目:
借:應付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款/庫存現金。
業務招待費是企業為生產經營的合理需要而支付的招待費。包括企業生產經營的宴請或工作餐費用、向客戶贈送紀念品費用、旅游景點費用、交通費及其他相關費用、業務關系人員差旅費等。會計人員應嚴格區分業務招待費和會議費,不得將業務招待費和會議費混用。主管稅務機關要求納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事會費,主管稅務機關要求其能夠提供證明其真實性的合法憑證的,不得在稅前扣除。
管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。比如公司經費、工會經費、董事會費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、郵電費、管理人員工資福利費等都算在管理費用里。借款人注冊企業發生的管理費用,期末由貸款人轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目無余額。
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