會計分錄的基本要素包括:賬戶、金額和方向。
格式
1.先借后貸,借方在上,貸方在下;
2.貸方符號、賬戶、金額都是借方后面一個空格,表示借方在左邊,貸方在右邊。
會計分錄類型包括簡單分錄和復合分錄,其中簡單分錄為一貸一貸分錄;復合分錄借鑒了多貸分錄,借鑒了多貸分錄,又借鑒了。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系清晰,一般不宜將不同的經濟業務合并,多借多貸編制會計分錄。但在某些特殊情況下,為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
方法
首先,色譜法
色譜法是指把事物的發展過程分成幾個階段和層次,循序漸進,最后得出結果的一種解決問題的方法。利用色譜法講授會計分錄直觀明了,能達到理想的教學效果。步驟如下:
1.列出經濟業務涉及的會計科目。
2.會計科目的性質,如資產和負債。
3.各會計科目的金額變化。
4.根據步驟2和3,結合各種賬戶的借貸雙方反映的經濟(增加或減少),判斷會計科目的走向。
5.按照借必有貸、貸必平的原則進行會計分錄。
這種方法對于學生準確了解會計業務涉及的會計科目非常有效,更適合個別會計分錄的編制。
二、業務鏈法
所謂業務鏈法,是指按照會計業務的先后順序形成一個連續的業務鏈,會計分錄的編制是建立在業務前后會計分錄之間的一種連接關系上。
這種方法對于連續的經濟業務比較有效,特別是對于容易出錯的方向。
第三,法治
所謂規則法,是指利用“借必有貸,貸必相等”的規則編制會計分錄。
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