第一步:找出業務涉及的主體。
一筆業務發生后,先找出這筆經濟業務涉及的所有會計科目,至少兩個。
例中的業務涉及三個科目:“原材料、銀行存款和應付賬款”
步驟2:確認帳戶元素
會計要素是指會計報表的基本要素,該經濟業務所涉及的會計科目在會計要素中確認。
例中的三個科目分別屬于“資產、資產和負債”要素。
第三步:判斷借款人和出借人,增減金額。
搞清楚這幾大類科目在借方和貸方分別是什么意思,會計要素是否因這種經濟業務而增加或減少。
在示例中:
資產“原材料”,增加1萬元,借記
資產“銀行存款”,減少5000,貸記。
負債“應付賬款”,增加5000,貸記。
第四步:確定金額。
借貸方向確定后,按規則核對,看分錄中的借貸金額是多少,是否相等。
在示例中,借款人和貸款人的金額是10000。
因此,最終會計分錄如下:
借:1萬元原材料
貸款:銀行貸款5000。
應付賬款5000