展會是企業(yè)接觸客戶的一個很好的媒介,參加展會對企業(yè)有很大的幫助。
參加展會可以更容易接觸到潛在客戶。相比電話銷售,網(wǎng)上銷售更加容易,短時間內(nèi)可以接觸到大量潛在客戶,獲客效率顯著提高。
參展的企業(yè)可以更方便地融洽與客戶的關(guān)系,手拉手介紹和展示公司產(chǎn)品,更緊密,更有影響力。
參加展會也有利于公司產(chǎn)品的推廣和企業(yè)形象的提升。
那么大家都清楚展會的大致流程了嗎?本文將為大家詳細(xì)講解展覽的基本流程。
1.決定參加什么展覽。
目前市場上的展會種類繁多,同一類型的展會也很多,同一類型的展會也有很多在不同城市重復(fù)舉辦。對于參展商來說,要找到適合自己的展會,找到目標(biāo)客戶多的展會來參加。對于同類展會,建議盡量參加影響力大的展會。
租用攤位
確定參加什么展會后,我們會聯(lián)系主辦方,租展位。
展位面積一般為9平方米,然后以3平方米的倍數(shù)增加租金。
展位應(yīng)租賃為次標(biāo)準(zhǔn)展位(標(biāo)準(zhǔn)鋁型材結(jié)構(gòu),主辦方將提供基本桌椅和接待臺,無需額外設(shè)計和施工)和裸地(只是一個空地,參展商應(yīng)單獨設(shè)計和施工)。
展位的開口根據(jù)位置不同,有一個、兩個、三個、四個開口的類型。
參展企業(yè)要根據(jù)自己的需求,預(yù)留自己的展位。
3.展覽會的預(yù)算
參展商確認(rèn)參展后,要對展會的投入做一個大概的預(yù)算。展會費用一般包括:展位租金、展位設(shè)計搭建費用、產(chǎn)品運輸費用、參展商差旅費、宣傳費用、資料費用、禮品費用。等一下。如果預(yù)算充足,還可以留出一部分資金作為應(yīng)急基金,應(yīng)對計劃外的開支。
為了節(jié)省展位建設(shè)費用,直接去https://www.zhucesz.com/,展覽工廠。
4.展位設(shè)計和建造費
展位的設(shè)計和建造費用占整個展覽費用的很大比例。比如同樣36平方米的裸地,有的參展商可能只花3萬元,有的可能花5萬、8萬,甚至更多。
在這種情況下,除了參展商的設(shè)計方案和要求不同,也和找到的建筑商有很大關(guān)系。再比如,同樣36平米的裸地,結(jié)構(gòu)可能產(chǎn)不了多少,有的參展商只花了4萬,有的花了6萬。
展商找建筑商的渠道不同,會導(dǎo)致價格差異很大。
“搭展寶”是一個致力于參展商與工廠、參展商與設(shè)計師直接交流的平臺。平臺上有來自全國各地的展覽工廠,參展商可以自由便捷地與他們交流,直接把搭建展臺的工作交給他們,不需要經(jīng)過設(shè)計公司。因為缺少中間環(huán)節(jié),展商在能節(jié)省一般要花30-50%的建設(shè)費
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5.現(xiàn)場展覽
參展商與建造商確認(rèn)方案后,接下來就是建造商在工廠制作展位的流程。然后在展會前2-3天,展廠會把展位結(jié)構(gòu)運到展廳搭建。參展商也在施工期間到現(xiàn)場自行安排產(chǎn)品。
展覽工廠將在主辦方規(guī)定的時間內(nèi)設(shè)置展位。然后就開始了。
展會期間,參展商可以通過發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示、發(fā)放小禮品等方式吸引參觀者的眼球,擴大企業(yè)的企名網(wǎng)度。盡量和過來的客戶溝通,展示自己的產(chǎn)品,盡量把目標(biāo)客戶變成實際客戶。
以上是參展的一般基本流程。
事實上,前面提到的展位設(shè)計和建造是exhi展覽費用中比較大的一部分