在企業當月的經濟業務中,發票可以作廢。會計師應該如何準備無效發票的會計分錄?
發票無效時會計分錄怎么辦?
如果是當月,直接作廢即可。
如果是上個月,你得開一張負銷售發票。
會計分錄如下:
借方:應收賬款(紅字)
貸款:主營業務收入(紅字)
應交稅費-應交增值稅(銷項稅)(紅色)
借方:主營業務成本(紅字)
貸:產成品(紅字)
如果月度發票有誤,直接作廢發票即可。普通發票要作廢,只要把發票聯拿回來,和其他聯一起訂,注明作廢就行了。如果是專用發票,并且是當月開具的,需要從金稅作廢發票。如果當月未作廢,需要申請紅字發票。
什么是紅字發票?
紅字發票也叫負發票,因為發票上的金額都是負的。當發票已經開出,但是發現發票有錯或者別人退回,可以開紅字發票沖抵自己的錯發票。
增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票后,如發生銷售退貨、銷售折扣、錯開發票等情況,應開具紅字增值稅專用發票。但是它不滿足無效條件。納稅人銷售貨物并向買方開具增值稅專用發票后,因買方在一定時期內購買了一定數量的貨物,或者因市場價格下降,賣方給予買方相應的價格優惠或補償等折扣或優惠,賣方也可以按規定開具紅字增值稅專用發票。
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