【導讀】企業發生經濟活動時,可以取得相應的原始憑證,主要記錄經濟業務的總體情況。原始憑證填制錯誤,如何更正?
原始憑證填制的更正方法有哪些?
企業發生經濟活動時,可以取得相應的原始憑證,主要記錄經濟業務的總體情況。原始憑證填制錯誤,如何更正?
原始憑證怎么改?
各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填制后,應采用正確的糾錯方法進行更正,不得涂改、刮擦、挖去或用褪色的水更正。更正處應加蓋簽發單位的公章。
對有文字的原始憑證,應交回原簽發單位重新開證,或就地更正,并在更正處加蓋更正單位公章和有關人員姓名章。
對于有數字的原始憑證,必須交回原發證單位重新開證,不能原地更正。
原始憑證填制的基本要求
1.記錄真相
記錄真實就是實事求是地填寫經濟業務、原始憑證的日期、業務、數量、金額,做到必須與實際相符,不允許歪曲經濟業務的真實情況或弄虛作假。對于實物數量和金額的計算,必須準確無誤,不得計算或估計,以保證憑證中記錄的真實性和可靠性。
2、完成
原始憑證的各項內容必須詳細填寫,不得遺漏,填制憑證的手續必須齊全,符合內部牽制的原則。原始憑證用文字和數字填寫金額的,文字和數字金額必須一致。購買實物的原始憑證必須有驗收證明。付款的原始憑證必須有收款人和收款人的付款憑證。多份原始憑證應注明每份用途,只能有一份作為報銷憑證。發票和收據一式兩份,必須用雙面復寫紙書寫(發票和收據本身有復寫紙功能的除外),并連續編號。
原始憑證作廢時,應加蓋“作廢”印章,所有復印件應保存在一起,不得撕毀。銷售退貨的,除了填寫退貨發票,還要有退貨驗收單;退款時必須取得對方收據或匯款銀行的證明,不得以退貨發票代替收據。員工出差貸款證明必須附在證明上;收回貸款時,應出具新的收據或返還借據復印件,原貸款收據不予返還。上級部門批準的經濟業務,以批準文件作為原始憑證的附件;批準文件需要單獨備案的,應當在證書上注明批準機關的名稱、日期和文件名。
3.完成程序
單位制作的原始憑證必須有經辦單位領導或其他指定人員的簽名和蓋章;對外發放的原始憑證必須加蓋單位公章;從外部取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章;從個人取得的原始憑證,必須由填制人員簽字蓋章。
“公章”是指有效的、有特定用途的、能證明單位身份和性質的印章,包括業務公章、財務專用章、發票專用章和結算專用章。
4.連續編號
各種原始憑證應連續編號,以備查閱。如果憑證已經預先打印了序列號,如發票、收據和支票,則應根據其序列號連續使用。寫得不好作廢的,要加蓋“作廢”章,與存根一起妥善保管,不得撕毀。
原始憑證和憑證有什么區別?
原始憑證,也稱為單據,是書面憑證