采購辦公用品的會計分錄
辦公用品的購買根據辦公用品的價值可以分為兩種情況。第一種情況,少量的辦公用品,如筆記本、橡皮、鋼筆等,可以列入‘管理費用’進行日常核算;第二種辦公桌,金額較大,不能投入固定資產,需要在‘低值易耗品’科目攤銷,攤銷價值再依次計入‘管理費用’科目。
1、購買少量辦公用品的會計分錄:
借:管理費
貸款:庫存現金(或銀行存款)
2、辦公桌等大額不能進入固定資產的低值易耗品:
借:低值易耗品
貸款:庫存現金(或銀行存款)
然后對低值易耗品進行攤銷(可以一次攤銷,分幾個月平均攤銷),攤銷的分錄如下:
借:管理費
貸款:低值易耗品
管理費用
管理費用是指企業為組織和管理生產經營而發生的費用。包括:企業籌備過程中發生的開辦費、公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、企業經營管理中發生的或由企業承擔的技術轉讓費。
庫存現金
庫存現金是指存放在企業會計部門,由出納管理的貨幣。為了反映和監督庫存現金的收入、支出和余額,企業應設置“庫存現金”科目,其中借方登記庫存現金的增加,貸方登記庫存現金的減少,期末借方余額反映企業期末實際持有的庫存現金數額。
低價易穿物品
低值易耗品是指單項價值在規定限額以下或者使用壽命不足一年,在基本保持其實物形態的情況下可以多次使用的勞動材料。低值易耗品在生產過程中可以多次使用而不改變其物理形態,使用時也需要維護,報廢時可能還有殘值。由于它們的價值低,使用壽命短,所以采用簡單的方法將它們的價值攤入產品成本。
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