會計機構保管會計檔案時間-會計機構如何保管會計檔案？

會計檔案是會計工作中非常重要的一部分，資料記錄了企業的財務狀況和經營情況。會計機構存底會計檔案的時間也非常重要的，下面我們來認真了解一下。

什么是會計檔案？

會計檔案是指企業在經營活動中所無法形成的其它會計憑證、賬簿、報表等資料的集合，是企業財務狀況和經營情況的真實反映。會計檔案是企業財務管理的基礎，都是稅務、審計部門對企業財務狀況和經營情況接受監督和審查的有用依據。

會計檔案保管的重要性

會計檔案保管的重要性再清楚不過，簡單是對企業自身的管理有重要意義。會計檔案是企業財務管理的基礎，對于企業的財務狀況和經營情況并且分析和判斷，是企業決策的最重要依據。會計檔案這對稅務、審計等部門的監督和審查也非常重要。稅務、審計等有關部門對企業的財務狀況和經營情況通過監督和審查時，要依據什么企業的會計檔案參與查對和審查。

會計檔案保管的時間

會計檔案保管的時間是由國家法律法規明文規定的。依據什么《中華人民共和國會計法》明確規定，企業應當由交回來會計檔案至多十年。這意味著企業在經營活動中所無法形成的其它會計憑證、賬簿、報表等資料，都不需要保管起碼十年。這是是為能保證企業財務狀況和經營情況的真實性和可靠性，也是為滿足稅務、審計等部門對企業財務狀況和經營情況進行監督和審查的需要。

會計檔案保管的

會計檔案管理部門的有兩種，一種是紙質交給你，另一種是電子交給你。紙質保管是指將會計檔案資料以紙質形式參與保管，需要注意的是，紙質保管要注意防火、防潮、防蟲等問題。電子保管是指將會計檔案資料以電子形式并且交給你，需要注意的是，電子交回來是需要注意一點數據備份、數據安全等問題。

會計檔案保管的責任

會計檔案保管的責任是由企業負責人和會計機構互相承擔的。企業負責人應在會制定體系的會計檔案保管制度，必須明確會計檔案保管的責任和義務。會計機構應當由認真繼續履行會計檔案保管的職責，保證會計檔案的真實性、完整性和安全性。

會計檔案保管的注意事項

會計檔案保管要特別注意100元以內幾個方面的問題：

• 保管環境要干燥、通風、防火、防潮、防蟲。
• 保管設施要符合要求，如保險柜、防火柜等。
• 保管期限要嚴格執行，不得隨意銷毀或丟失。
• 保管記錄要詳細、準確，便于查詢和核對。
• 保管要科學、合理，可以采用紙質和電子相結合的。

會計檔案保管的重要性再次強調

會計檔案保管的重要性又一次特別強調，會計檔案是企業財務管理的基礎，確實是稅務、審計等有關部門對企業財務狀況和經營情況接受監督和審查的重要依據。因此，企業應當高度重視會計檔案保管工作，會制定體系的會計檔案保管制度，真正落實會計檔案保管的責任和義務，能保證會計檔案的真實性、完整性和安全性。

會計檔案保管是企業財務管理的不重要組成部分，要企業負責人和會計機構聯合起來承擔部分責任。企業應當由制定并執行完備的會計檔案保管制度，內容明確會計檔案保管的責任和義務，絕對的保證會計檔案的真實性、完整性和安全性。同時，企業還需要特別注意會計檔案保管的注意事項，以保證會計檔案的安全交給你。