會計檔案保管時間最短_會計檔案保管時間最短多久

你是否是明白了，會計檔案保管時間并不是什么越長越好，事實上，都有點檔案的保管時間是更加短的。今天，我們就來繼續探討一下會計檔案保管時間最短的情況。

什么是會計檔案保管時間？

會計檔案保管時間是指企業在并且會計核算后，將會計憑證、賬簿、報表等會計資料能保存的時間。那些資料是企業財務狀況的有用依據，也是稅務機關、審計機關等監管機構參與監管的不重要依據。

為什么會計檔案保管時間有短有長？

會計檔案保管時間的長短，比較多是由法律法規和求實際必須來做出決定的。不同的會計檔案，其交回來時間也差別。

哪些會計檔案保管時間最短？

以下是一些會計檔案保管時間最短的情況：

1. 稅務發票

稅務發票是企業購進或銷售貨物、提供給或進行服務時補開的憑證。依據《中華人民共和國稅收征收管理法》相關規定，企業應存放稅務發票至稅務機關確認的期限屆滿后的五年內。但，稅務發票的保管時間最短為五年。

2. 工資單

工資單是企業為員工申請支付工資時開具證明的憑證。據《中華人民共和國勞動法》明文規定，企業應當保存到員工工資記錄至該員工離職后兩年。所以，工資單的保管時間最短為兩年。

3. 銀行對賬單

銀行對賬單是企業與銀行彼此間并且資金往來時再產生的憑證。依據《中華人民共和國商業銀行法》規定，銀行應當保存客戶賬戶的交易記錄至該賬戶自動關閉后五年。但，銀行對賬單的保管時間最短為五年。

4. 合同

合同是企業與客戶、供應商等簽訂的協議。據《中華人民共和國合同法》規定，合同的保管時間應當及時與合同約定的履行期限相同。所以，合同的保管時間最短為合同約定的履行期限。

5. 采購單、銷售單

采購單、銷售單是企業接受公司采購、銷售時開具的憑證。根據《中華人民共和國會計法》規定，企業應當由需要保存會計憑證、賬簿、報表等會計資料至該企業解散時。而，采購單、銷售單的保管時間最短為企業解散隊伍時。

6. 收據

收據是企業送來客戶直接付款時開具的憑證。根據《中華人民共和國會計法》法律規定，企業應當及時保存會計憑證、賬簿、報表等會計資料至該企業重新整頓時。所以，收據的保管時間最短為企業重新整頓時。

7. 其他憑證

除此之外以上哪一種憑證外，還有一些那些憑證的保管時間也比較好短，比如企業發來的捐贈憑證、企業購置的固定資產憑證等。這些個憑證的保管時間應當參照實際是需要來判斷。

會計檔案保管時間雖然有短有長，不過企業應當參照實際不需要來確認保管時間。如果沒有交回來時間過短，肯定會給企業帶來一些風險，所以企業應在小心謹慎一次性處理。