會計檔案存檔時間-會計檔案存儲期限

會計檔案是企業財務管理中非常重要的一部分，它記錄信息了企業的財務活動和財務狀況，是企業財務管理的重要依據。但，會計檔案的存檔時間亦是一個非常重要的問題，而且完全不同的檔案存檔時間有所不同，會對企業的財務管理才能產生完全不同的影響。下面，我們來細致了解一下會計檔案存檔時間的咨詢問題。

一、會計檔案的存檔時間有哪些？

會計檔案的存檔時間是指企業應該將會計檔案記錄多長時間。參照《中華人民共和國會計法》的規定，會計檔案的存檔時間分為三個階段：

1.原始憑證、賬簿、財務報表等會計檔案，應在最起碼保存5年；

2.重要的會計檔案，如審計報告、財務會計報告等，應當起碼存放10年；

3.對此必須長期存放的會計檔案，如公司章程、股東大會決議等，應在存放至企業強制停止。

二、為什么會計檔案需要存檔？

會計檔案的存檔是企業財務管理的重要環節，它可以為企業提供以上幾個方面的幫助：

1.能保證財務信息的真實性和準確性；

2.為企業管理者提供決策依據；

3.為稅務部門的審計提供給依據；

4.為企業的財務審計提供依據。

三、會計檔案存檔時間的重要性

會計檔案存檔時間的長短再影響到企業的財務管理和稅務管理。如果企業是沒有通過規定需要保存會計檔案，很可能會面隊以上幾個方面的風險：

1.不能其他證明財務信息的真實性和準確性；

2.根本無法為企業管理者提供決策依據；

3.根本無法通過稅務部門的審計；

4.無法企業的財務審計。

四、會計檔案存檔時間的管理

為了絕對的保證會計檔案的存檔時間條件符合法律法規的要求，企業必須建立完備的會計檔案管理制度，明確會計檔案的存檔時間和存檔地點，并對會計檔案進行分類、編號、集中保管和備份文件。此外，企業還不需要定期對會計檔案并且檢查和審計，以保證會計檔案的完整性和準確性。

五、會計檔案存檔時間的電子化

不斷信息技術的發展，越來越多的企業就開始將會計檔案進行電子化存儲。電子化存儲文件這個可以增加會計檔案的存儲效率和安全性，同時也方便啊了企業對會計檔案的管理和依靠。但是，企業在參與電子化存儲時，也是需要注意一點會計檔案的安全性和可靠性，以免畢竟技術問題導致會計檔案的弄丟或物理損壞。

六、會計檔案存檔時間的銷毀

會計檔案的存檔時間到期后，企業是需要按照規定對會計檔案接受銷毀。消毀會計檔案要嚴不明確的規定參與，肯定不能隨便地銷毀。同時，企業需要對消毀過程通過有記錄和備份文件，以備現審計需要。

七、會計檔案存檔時間的案例分析

某企業在2010年成立，依據《中華人民共和國會計法》的規定，該企業的會計檔案應當至少需要保存5年。而，該企業的原始憑證、賬簿、財務報表等會計檔案，應在保存大概到2015年。是對重要的是的會計檔案，如審計報告、財務會計報告等，應當及時能保存大概到2020年。對于必須長期存放的會計檔案，如公司章程、股東大會決議等，應當由需要保存至企業暫時終止。

八、

會計檔案的存檔時間是企業財務管理中非常重要的一部分，它真接影響到企業的財務管理和稅務管理。所以，企業必須成立完善的會計檔案管理制度，應明確會計檔案的存檔時間和存檔地點，并對會計檔案進行分類、編號、集中保管和系統備份。同時，企業還需要定時查看對會計檔案進行檢查和審計，確保會計檔案的完整性和準確性。