會(huì)計(jì)差錯(cuò)查找初級(jí)會(huì)計(jì),初級(jí)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)差錯(cuò)查找技巧
會(huì)計(jì)差錯(cuò)是每個(gè)會(huì)計(jì)人員都不希望出現(xiàn)的問(wèn)題,但因此特殊原因,差錯(cuò)應(yīng)該會(huì)再一次發(fā)生。相對(duì)于初級(jí)會(huì)計(jì)而言,查找差錯(cuò)是一項(xiàng)非常重要的工作。下面我們來(lái)探討探討一下初級(jí)會(huì)計(jì)如何查看會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
了解會(huì)計(jì)差錯(cuò)的種類
在中搜索會(huì)計(jì)差錯(cuò)之后,首先是需要所了解會(huì)計(jì)差錯(cuò)的種類。會(huì)計(jì)差錯(cuò)通常分為兩種:一種是原始記錄差錯(cuò),另一種是分類差錯(cuò)。原始記錄差錯(cuò)是指在原始記錄中直接出現(xiàn)的錯(cuò)誤,的或錯(cuò)記金額、錯(cuò)記日期等。分類差錯(cuò)是指在分類賬中會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,例如將應(yīng)付賬款記到應(yīng)收賬款中。檢查賬目是否平衡
在里查會(huì)計(jì)差錯(cuò)前的,要先系統(tǒng)檢查賬目如何確定平衡。如果不是賬目不平衡,那就很很可能是出現(xiàn)了差錯(cuò)。所以,必須需要全面檢查總賬和明細(xì)賬是否是調(diào)節(jié)平衡,以及其它賬戶的余額如何確定真確。逐一檢查賬目記錄
如果沒(méi)有賬目平衡,可是肯定出現(xiàn)了差錯(cuò),那你就需要逐一檢查賬目記錄。在檢查賬目記錄時(shí),不需要盡量200以內(nèi)幾點(diǎn):- 檢查賬目記錄的日期是否正確
- 檢查賬目記錄的金額是否正確
- 檢查賬目記錄的分類是否正確
- 檢查賬目記錄的憑證是否齊全
查找賬目記錄的來(lái)源
如果在逐一檢查賬目記錄時(shí),發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的記錄,那么就需要查找這些記錄的來(lái)源。在查找賬目記錄的來(lái)源時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
- 查找憑證是否有誤
- 查找原始記錄是否有誤
- 查找分類賬是否有誤
對(duì)賬目記錄進(jìn)行比對(duì)
如果在查找賬目記錄的來(lái)源時(shí),還是沒(méi)有找到差錯(cuò),那么就需要對(duì)賬目記錄進(jìn)行比對(duì)。在對(duì)賬目記錄進(jìn)行比對(duì)時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
- 比對(duì)賬目記錄的日期
- 比對(duì)賬目記錄的金額
- 比對(duì)賬目記錄的分類
- 比對(duì)賬目記錄的憑證
檢查賬目記錄的順序
如果在對(duì)賬目記錄進(jìn)行比對(duì)時(shí),還是沒(méi)有找到差錯(cuò),那么就需要檢查賬目記錄的順序。在檢查賬目記錄的順序時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
- 檢查賬目記錄的錄入順序
- 檢查賬目記錄的審核順序
- 檢查賬目記錄的記賬順序
查找賬目記錄的規(guī)律
如果在檢查賬目記錄的順序時(shí),還是沒(méi)有找到差錯(cuò),那么就需要查找賬目記錄的規(guī)律。在查找賬目記錄的規(guī)律時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
- 查找賬目記錄的重復(fù)性
- 查找賬目記錄的異常性
- 查找賬目記錄的周期性
請(qǐng)教其他會(huì)計(jì)人員
如果在以上步驟中還是沒(méi)有找到差錯(cuò),那么就需要請(qǐng)教其他會(huì)計(jì)人員。在請(qǐng)教其他會(huì)計(jì)人員時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
- 向有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員請(qǐng)教
- 向同事請(qǐng)教
- 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教
查看會(huì)計(jì)差錯(cuò)是一項(xiàng)要耐心和再細(xì)心的工作。在直接輸入會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí),不需要逐一檢查賬目記錄、查找賬目記錄的來(lái)源、對(duì)賬目記錄信息并且比對(duì)、檢查賬目記錄的順序、查找賬目記錄的規(guī)律在內(nèi)請(qǐng)教高人以外會(huì)計(jì)人員。這樣的話,才能找到會(huì)計(jì)差錯(cuò),并及時(shí)通過(guò)糾正。
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