學會計實賬操作流程步驟,學會計實賬操作流程步驟有哪些
會計實賬操作流程步驟
一、基礎理論理解
會計的基礎在于理解會計方程式:資產 =負債 +所有者權益。這是所有會計記錄的核心,有助于在處理真實賬目時做出準確判斷。例如,當收到一筆貨款,這筆交易會增加銀行存款(資產),同時也可能增加應收款(也屬于資產)。
二、記賬軟件中建立企業賬套
企業基本信息采集并錄入
-錄入企業的名稱、地址、賬號等基本信息。
設置選用會計賬簿
- 根據企業規模及管理需要,選擇如現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬、總分類賬等賬簿。
設置選用會計科目
-例如主營業務收入、其他業務收入、營業外收入、主營業務成本、稅金及附加、其他業務支出、營業費用、管理費用、財務費用、營業外支出、本年利潤、所得稅、生產費用、實收資本、資本公積、盈余公積、利潤分派、固定資產、累計折舊、材料、低值易耗品、庫存商品、庫存現金、銀行存款、應收賬款、其他應收款、應付賬款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應付款、預提費用等科目。
三、期初數據的初始化
新辦企業
-搜集企業籌辦開業登記以來的各種原始財務憑證,審核分類并錄入財務軟件。
有賬老企業
-整頓原來會計賬冊的會計科目余額,編制新老會計科目對應表,再按新會計科目將余額數據錄入(初始化)。第一筆一般是:借:銀行存款貸:實收資本(已認繳注冊資本)。
無賬老企業
-清理資產(固定資產、材料等存貨等),編制出企業期初會計科目余額表。
四、日常會計業務處理
定期搜集審核整理原始憑證
根據經濟業務的不同分別錄入對應會計科目,并注意每張原始憑證所涉及的資金收付狀況。例如:
材料(商品)核算
-購進時:借材料(或庫存商品)——XX貸銀行存款(或現金、或應付賬款)。
-材料領用時(根據領用單):借生產費用貸材料——XX。
- 工資核算(注:所得稅扣除以已支付為準)
-提取工資時:借管理費用(生產費用)——工資貸應付工資。
-支付工資時:借應付工資貸銀行存款(或庫存現金)。
- 購置辦公用品的核算
-借管理費用貸銀行存款(或庫存現金、其他應付款)。
- 產品(商品)銷售核算
-借銀行存款(或庫存現金、應收賬款)貸主營業務收入。
- 職工福利費(14%)、工會經費(2%)、職工教育經費(2.5%)的核算
-由于該三項經費為在規定標準以內按實際數扣除,其中職工教育經費超過部分準予結轉以后納稅年度扣除。
-發生支出時:借其他應付款——福利費(或工費經費、教育經費)貸銀行存款。
-年末限額內結轉:借管理費用——福利費(或工費經費、教育經費)貸其他應付款—福利費(或工費經費、教育經費)。
-年末超限額結轉(所得稅申報時做納稅調整):借管理費用——福利費(或工費經費)貸其他應付款—福利費(或工費經費)。
五、月末計提、結轉分錄
稅金及附加(月末計提、次月繳納)
-目前稅金及附加科目的核算范圍包括:消費稅、都市維護建設稅、資源稅、教育費附加及房產稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等有關稅費。
-計提時:借:稅金及附加貸:應交稅金——應交消費稅、都市維護建設稅、資源稅、教育費附加及房產稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等。
-繳納時:借:應交稅金——應交消費稅、都市維護建設稅、資源稅、教育費附加及房產稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等貸:銀行存款。
提固定資產折舊
-借:管理費用(生產費用)--折舊費貸:累計折舊。
主營業務成本的結轉
商業以存計銷
根據盤存表結轉成本:借主營業務成本貸庫存商品。
工業以存計耗
根據盤存表結轉生產費用:借生產費用貸原材料——XX。
工業結轉成本(以實際銷售產品數量和平均成本結轉,或者按倉庫車間盤存數量以存計銷結轉)
-借主營業務成本貸生產費用。
各種收入結轉(軟件中為月結)
-借:主營業務收入(余額為0)借:其他業務收入(余額為0)借:營業外收入(余額為0)貸:本年利潤。
結轉成本、支出、稅金(軟件中為月結)
-借:本年利潤貸:主營業務成本(余額為0)貸:其他業務支出(余額為0)貸:營業外支出(余額為0)貸:主營業務稅金及附加(余額為0)。
結轉各項費用(軟件中為月結)
-借:本年利潤貸:管理費用(余額為0)貸:財務費用(余額為0)貸:營業費用(余額為0)。
季度計提所得稅
-提取時:借:所得稅貸:應交稅金--所得稅。
-結轉所得稅:借:本年利潤貸:所得稅。
-上繳所得稅:借:應交稅金--所得稅貸:銀行存款。也可簡化為:提取時:借本年利潤貸應交稅金--所得稅;繳納時:借應交稅金--所得稅貸銀行存款。
六、財務報表編制
收集和整理憑證
-收集和整理所有與財務事項相關的憑證,如發票、收據和銀行對賬單等。
記錄和分類交易
- 根據憑證,將所有交易記錄下來,并根據賬戶分類,如資產、負債和所有者權益等。
編制和審核賬務表
- 根據分類的交易,編制各類賬務表,如總賬、明細賬和試算表,并進行審計和核對。
編制財務報表
- 根據審核后的賬務表,編制財務報表,如資產負債表、利潤表和現金流量表等。
七、納稅申報
1.合規繳納稅款,準確填報納稅申報表,并及時申報繳納稅款。
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