賬實不符該如何解決?
大部分小企業(yè)財務(wù)沒有完善的制度、不健全的會計核算,公司混亂的資產(chǎn)管理,進而造成實物資產(chǎn)賬實不符,特別是存貨。那么企業(yè)存貨過大,賬實不符該如何解決呢?
對于所在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)管的方式,以及銷售收入的確認,作為會計需要有基本的了解。其實存貨過多或為庫存余額為負數(shù)都需要盡快解決及避免,針對存貨,需要按層次來分析。
一、精明能干的領(lǐng)導(dǎo)
生產(chǎn)經(jīng)營中,對于現(xiàn)行會計準則或稅收管理規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)的行為違背這些規(guī)定是最主要的原因,常見的情況如銷售業(yè)務(wù)只收款,但不確認收入,也不結(jié)轉(zhuǎn)成本。當發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時,庫存商品卻已實際出庫,但會計賬上不能如實反映。
如果公司為領(lǐng)導(dǎo)獨斷專裁,作為會計應(yīng)當給領(lǐng)導(dǎo)普及現(xiàn)行的相關(guān)政策,會計賬務(wù)處理才能得以規(guī)范進行,否則就會造成不少麻煩。
二、混亂的存貨管理
相對上面這種情況,其余就是票據(jù)傳遞、實物保管、以及財會計賬方面可能存在的不符情況。比如進貨票據(jù)丟失,未能及時登記入賬,但實物卻真實存在。不過在一些小企業(yè)中是常有的事,公司購貨的相關(guān)票據(jù)也只有領(lǐng)導(dǎo)知道,財務(wù)人員也只能看著實物,憑空猜想相關(guān)的金額。
類似這種情形,應(yīng)當在采購、驗收入庫、記錄等環(huán)節(jié)完善相關(guān)制度,分工明確,嚴格按章辦事;條件不允許,不能分工的,也要注意從采購到登賬流程保存好相關(guān)真實、準確的票據(jù)。
總之,應(yīng)對這樣的問題,財務(wù)方面一定要制定相關(guān)的制度,規(guī)范會計核算,并對加強存貨從采購到銷售流程的管理與監(jiān)控。與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,財稅知識的普及也很重要。
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