如果現金支票存根丟失,需要填寫丟失存根說明書,并由主管人員簽字作為憑證登記在支票備查簿上。當事人也可以選擇到銀行柜臺解釋支票存根丟失程序。支票存根丟失需要及時補發,否則會影響現金提取程序,存在現金提取缺陷。
一、現金支票存根丟失怎么辦。
支票根部丟失,只要相關處理人員寫書面材料,由主管人員簽字,書面材料作為相關憑證附件,同時登記企業相關支票,建議建立支票等重要空白憑證,重要憑證和文件使用無效,由相關人員簽字。
你也可以去銀行尋求幫助。你可以寫一個很好的描述:我單位于XX年XX月XX日開具了轉賬支票。收款人為XXXXXXX,號碼為XXXXXXX,付款金額為5萬元。如果您不小心丟失了支票,請向您的銀行證明!銀行蓋章后,可作為入賬依據。
二、如何寫現金支票存根。
現金支票存根的填寫規范是存根的日期應與取款聯合會一致。公司名稱和金額應大寫填寫。最好在下角加蓋會計印章。現金支票的存根不需要任何人簽字。出納可以自己做賬。
三、現金支票簽發流程。
(1)發票:客戶根據本單位情況簽發現金支票,并加蓋預留銀行印章。
(2)提示付款:收款人持現金支票向出票人開戶銀行提示付款。收款人提示付款時,應在現金支票背面的收款人簽字處簽字。持票人為個人的,還應當提交身份證,并在現金支票背面注明證書名稱、號碼和發證機關。
( 3 ) 領取現金。
(4)掛失止付:如果現金支票丟失,如果失票人需要掛失止付,應填寫掛失止付通知并簽字。掛失止付通知由銀行提供,并按標準支付。
(5)購買支票:客戶現金支票使用后,應在現金支票收據上加蓋預留銀行印章,并按標準支付,領取空白現金支票。
(6)客戶簽發票據應按照《支付結算辦法》和《正確填寫票據和結算憑證的基本規定》記錄。簽發現金支票時,用蘸墨水或黑色碳素筆按排列頁面順序填寫。
(7)發行現金支票時,出票人必須檢查銀行存款是否有足夠的余額。出票人發行的支票金額必須在銀行存款賬戶余額內,不得超過銀行存款賬戶余額發行空頭支票。發行空頭支票或印章與預留印章不一致的支票,銀行除退票外,按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。持票人有權要求出票人賠償支票金額的2%。銀行可以根據情節警告反復發行空頭支票或印章與預留印章不一致的支票的人,通知批評,直至停止向收款人發行支票。
(6)出票人簽字欄應加蓋預留銀行印章。如果印章缺失或印章不一致,銀行將退票,并按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。
(7)嚴格執行支票有效期的規定。支票支付的有效期為10天(中國人民銀行另有規定的除外)。有效期自發行支票的第二天起計算,如果節假日延期。過期支票無效,銀行不予受理。發行支票必須填寫當日日期,不得發行遠期支票。
(8)現金支票提示付款期限為10天,超過提示付款期限的,付款人不得付款。
(9)客戶結清銷戶時,應將無空白支票退還銀行。
(10)現金支票僅限于收款人向付款人(出票人開戶銀行)提示付款。