財務在實行賬務處置關系處事時,記賬憑證格外要害。公司常常會籌備確定備用金,那么對于過剩備用金該還好嗎做記賬憑證?接下來,就隨著學樂佳小編一道來瞧瞧吧!
過剩備用金還好嗎做記賬憑證?
第一種一致情景:備用金,有的人徑直在現款科目樹立了一個較現款—備用金的二級科目。那么這一備用金則不必沖銷。也不妨將其掛賬到部分。
比方:
借:其余應收款—(部分備用金)
貸:現款
第二種情景:即使公司籌備的備用金,對一次開銷的金額做了規則,但展示東家將過剩現款拿走的情景。那么就不妨在東家領備用金的功夫,等其之后用發票舉行報銷,再沖銷。最后將其看成出差旅行等用度舉行處置。比方:
第一步
借:其余應收款——東家(部分)
貸:現款
第二步
借:管理用度/交易用度
貸:其余應收款—東家(部分)
如許處置的功夫,咱們不妨看到其余應收款這一科目結果余額是0。對于什么功夫、什么人報銷過關系情景,也一目領會。簡直要計入什么用度,須要按照報銷的人是屬于哪個科室的。
即使職工領備用金的功夫仍舊做賬了,那么來報銷的功夫收條該如何寫呢?
職工對備用金舉行聆取的功夫,是對告貸單舉行填寫。將其動作其余應收款來入賬。來報銷的功夫對透支款舉行結清,分為以次兩種情景:
1、當報銷金額比透支金額小,職工交回透支余款的功夫,財務上該當開出收款收條。應在用處欄上證明“收回xx人x月x日透支余款”,收回的現款即是金額,原始憑證也即是報銷發票等憑證和收款收條。
借:管理用度(本質報銷數)
倉庫儲存現款(差額)
貸:其余應收款--xx職工(原透支數)
2、當報銷金額要比透支金額大,則該當依照本質報銷單子來入賬,補付相映現款,不必另開收條。
借:管理用度(本質報銷數)
貸:其余應收款—xx職工(原透支數)
倉庫儲存現款(差額)
收條本上該當寫明:收條本上相映的功夫與職員全名寫上,并在收條實質上面,證明“xx職工于xx功夫支取備用金xx元,現收到相映備用金運用的發票,合計金額xx元”。
白紙上該當寫明:今收到xx職工報銷的發票幾何,合計金額為xx元,用以沖抵xx功夫支取的備用金。