報賬單據可是記錄企業日常生產經營活動最為重要的經濟憑證,然而關于企業報賬單據的管理,同樣也交由財務人員進行統一負責的,那么大家在審核這些單據時候,需要注意什么?我們一起來看看吧。
一.報賬單據是否符合規范
財會人在審核企業的報賬單據時候,一定要認真檢查清楚單據上的金額、項目等信息是否符合規范,比如交易項目是否有違反國家相關管理制度、交易項目是否真實存在、計算的數目是否填寫正確、對于超出的金額是否按照合同上所說的簽訂了補充協議等。但凡發現了其中一項異常,都需要謹慎對待,并及時匯報給上級領導。
二、報賬單據上的信息是否正確
要知道,像部分的企業報賬單據,是需要由企業不同層級的授權人進行簽字審批的,對此,財會人在審查時候,一定要檢查清楚報賬單據上是否有按照這樣的規定來執行,假如發現不符合要求的地方,需將報賬單據立即退回給相關部門進行重新填寫。
三、報賬單據附件要完整
除了填寫報賬單據上的信息以外,像一些重大的項目,也是有相應附件的,不同項目對于附件的要求也有所不同,日常費用的報賬,對于附件的要求也比較簡單,附件只要有發票、相關報賬申請表等資料就可以了。財會人一旦發現報賬單據附件出現不齊全、不完整等問題,也需要立即要求相關部門人員將缺少的附件補充完整。