對于會計職員而言，控制會計賬簿的基礎(chǔ)常識更加要害。除去要領(lǐng)會會計賬簿的基礎(chǔ)實質(zhì)，也要控制裝訂會計賬簿的訴求。

　　會計賬簿裝訂訴求

　　(1)賬簿裝訂前，開始按賬簿起用表的運用頁數(shù)核查各個賬戶能否符合，賬頁數(shù)能否完備，序號陳設(shè)能否貫串;而后按會計賬簿封皮、賬簿起用表、賬戶目次、該賬簿按頁數(shù)程序陳設(shè)的賬頁、會計賬簿裝訂封里的程序裝訂。

　　活頁賬簿裝訂訴求：

　　第一，保持已運用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫完備，去除空缺頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的高調(diào)紙做封皮、封里，裝訂成群。

　　第二，多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)目金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類 交易、同類賬頁裝訂在一道。

　　第三，在本賬的封皮上填寫好賬手段品種，編好卷號，會計主管職員和裝訂人(包辦人)簽章。

　　賬簿裝訂后的其余訴求：

　　第一，會計賬簿應(yīng)堅韌、平坦，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空缺紙的局面。

　　第二，會計賬簿的封口要精細(xì)，封口處要加蓋相關(guān)鈐記。

　　第三，封皮應(yīng)完備、平坦，并證明分屬年度及賬簿稱呼、編號，編號為一年一編，編號程序為總分類賬簿、現(xiàn)款日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)分類賬簿。

　　第四，會計賬簿按保存克日辨別體例卷號，如現(xiàn)款日記賬終年按程序體例卷號;總分類賬簿、各類明細(xì)分類賬簿、扶助賬終年按程序體例卷號。

　　會計賬簿的效率

　　樹立和登記賬簿，是體例會計報表的基礎(chǔ)，是結(jié)合會計憑證與會計報表的中央步驟，在財經(jīng)管理中具備要害效率，重要表此刻以次三個上面：

　　1.經(jīng)過樹立和登記賬簿，不妨為籌備管理供給比擬體例、完備的會計核算材料

　　賬簿是會計消息的要害載體，經(jīng)過賬簿記載，不妨對會計憑證供給的洪量的、分別的會計核算材料舉行整治、分門別類、匯總，把財經(jīng)交易的發(fā)生情景，所有、體例地反應(yīng)出來，供給籌備管理所必定的會計消息。

　　2.經(jīng)過樹立和登記賬簿，不妨為體例會計報表供給按照

　　賬簿能供給一個單元在確定功夫內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和一切者權(quán)力的增減變化及期末滾存情景，以及收入和用度的發(fā)生、凈成本的實行和調(diào)配的情景，為體例會計報表供給總括和簡直的材料，是體例會計報表的重要按照。

　　3.經(jīng)過樹立和登記賬簿，為發(fā)展財務(wù)領(lǐng)會和會計查看供給按照

　　賬簿是要害的財經(jīng)檔案，樹立和登記賬簿利于于生存會計材料，便于遙遠(yuǎn)查看和領(lǐng)會。經(jīng)過對賬簿材料的查看、領(lǐng)會，不妨領(lǐng)會一個單元貫徹相關(guān)策略、制度的情景，觀察、評介相關(guān)安置的實行情景，對資本運用能否有理，用度開銷能否適合規(guī)范，成本的產(chǎn)生與調(diào)配能否適合規(guī)則等作出領(lǐng)會、評介，進(jìn)而找到差異，發(fā)掘后勁，提出矯正辦法。

　　會計賬簿的分門別類

　　(一)賬簿按其用處分門別類:

　　賬簿按其用處可分為分門別類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。

　　1.分門別類賬簿

　　分門別類賬簿又稱分門別類賬，是指對十足財經(jīng)交易依照賬戶舉行分門別類備案的賬簿。分門別類賬簿依照反應(yīng)目標(biāo)的精細(xì)水平分別，分為總分門別類賬簿和明細(xì)分門別類賬簿。

　　2.序時賬簿

　　序時賬簿，又稱日記賬，是依照財經(jīng)交易發(fā)生的功夫先后程序，每日逐筆貫串舉行備案的賬簿。按其記載的實質(zhì)各別，序時賬簿又分為普遍日記賬和特種日記賬兩種。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱扶助性賬簿。是對某些未能在分門別類賬簿和序時賬簿中備案的事變舉行彌補(bǔ)備案的賬簿。

　　(二)賬簿按其表面情勢分門別類:

　　賬簿按其表面情勢可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在起用前，就將幾何賬頁固定裝訂成群并貫串編號的賬簿。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指由幾何張零落的賬頁按照須要自行拉攏成的賬簿。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿簡稱卡片賬，是用印有一定方法的卡片備案財經(jīng)交易的賬簿。