憑證裝訂時,不須要把財務報表附的憑證反面,會計憑證的裝訂本領:
普遍每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥貼保存存檔。
會計憑證裝訂前的籌備處事:
分門別類整治,按程序陳設,查看日數、編號能否完備;
按憑證匯總日子歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)決定裝訂成群的本數;
摘除憑證內的非金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附屬類小部件要折疊成同記賬憑證巨細,且要避開裝訂線,再不翻閱維持數字完備;
整治查看憑證程序號,如有反常要從新陳設,創造缺號要查明因為。再查看附屬類小部件有否漏缺,領料單、入庫單、報酬、獎金散發單能否伴隨依附完備;
記賬憑證上相關會計憑證裝訂時的訴求:
用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應運用棉線,在左上角部位打上三個針眼,舉行三眼一線打結,結扣應是活的,并放在憑證封皮的內里,裝訂時盡大概減少所占部位,使記賬憑證及其附屬類小部件維持盡大概大的顯出面,再不于過后查看;
憑證表面要加封皮,封皮紙用尚好的高調紙印制,封皮規格略大于所附記賬憑證;
裝訂憑證厚薄普遍1.5厘米,方可保護裝訂堅韌,場面洪量。
會計憑證裝訂后的提防事變:
每本封皮上填寫好憑證品種、起止號子、憑證張數、會計主管在封皮上編好卷號,按編號程序入柜,并要在表露處表明憑證品種編號,再不于調閱。
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