會計職員凡是處事中,除去控制記賬的過程、本領,也要提防控制記賬的關系提防事變。
會計記賬的提防事變
(1)記賬時,該當將會計憑證日子、編號、交易實質綱要、金額和其余相關材料逐項記入賬內。記載的數字要精確,綱要要領會,備案要準時,筆跡要精巧。
(2)記賬后,要在記賬憑證上出面蓋印,并證明“√”標記,表白仍舊記賬。
(3)賬簿中抄寫的筆墨和數字普遍占格寬的1/2。
(4)記賬不得運用原子筆大概鉛筆抄寫,要運用藍、黑墨水或碳素墨水抄寫。除去在用紅字沖賬憑證、沖銷缺點記載、在不設借貸等欄內結出負數余額的情景下不妨運用赤色墨水記賬外,其余一致不得用紅字記賬。
(5)各賬頁應按程序貫串備案,不得落款,行不得隔頁碼運用。即使發生隔頁、落款,該當將空頁、空行劃線刊出,并寫上“此行空缺”或“此頁空缺”的字樣,蓋上記賬職員私章以示控制。
(6)各賬戶的余額,應寫上“借”或“貸”字樣,沒足夠額的要在余額欄內寫上"0”表白。
(7)每一頁應結出本頁核計數和余額,并在結果一條龍寫上“過次頁”。鄙人一頁第一條龍綱要欄內寫出“承上頁”的字樣,并將上頁余額抄鄙人頁第一條龍的余額欄內。
記賬中,發生賬簿記載缺點時,不準涂改、挖補、刮擦大概用藥水等取消筆跡,應按規則舉行矯正。
會計做賬過程
1、按照出納轉過來的百般原始憑證舉行考查,考查精確后,體例記賬憑證。
2、按照記賬憑證備案百般明細分門別類賬。
3、月末作計提、攤銷、結賬和轉賬記賬憑證,對一切記賬憑證舉行匯總,體例記賬憑證匯總表,按照記賬憑證匯總表備案賠帳。
4、結賬、對帳。做到帳證符合、帳帳符合、帳實符合。
5、體例會計報表,做到數字精確、實質完備,并舉行領會證明。
6、將記賬憑證裝訂成群,妥貼保存。
記賬憑證是什么?
記賬憑證又稱記賬憑據,是以考查精確的原始憑證為按照,依照財經交易的事變的實質加以歸類,并據以決定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的徑直按照,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。