“在什么情景下,會計分錄的金額會是負數呢?”
邇來,我收到一位小搭檔的私信,她就問了我之上這個題目。在回復她的題目此后,我也生存著如許的推敲,是否也有這么一群會計人,和她一律,不懂在哪些情景下,會計分錄的金額是不妨展示負數的情勢。
由于會計分錄金額展示負數情景,波及到賬目題目,牽扯著整張財務報表,以是這個迷惑咱們仍舊要解開的。那么即日我就來跟大師講講,會計分錄金額“負數”那些事兒~
1、會計科目的“借”與“貸”
說到會計分錄的金額展示“負數”的情景,主假如與會計科目的“借貸”目標相關。婦孺皆知,會計行業里的術語“有借必有貸,借貸必十分”,即是說會計科目的“借貸”目標的。
“借”“貸”在會計分錄里表白的是借貸記賬法的記賬標記,不妨代辦會計科目的目標,來記載財經交易增減變革的情景。在數學中,用“-”“+”表白增減,而在會計中,表白增減變革的就用“借”“貸”。
在會計分錄中,各別的賬戶與科目,“借”“貸”的表白也各別。資產類科目的收方表白減少,付方則表白縮小。但是負債類科目表白減少的在付方,收方相反表白縮小。
小提醒
資產類、用度類、成本類科目——“借增貸減”
負債、收入、成本、一切者權力類等科目——“借減貸增”
2、會計分錄金額為“負數”的情景
講完會計科目的“借”“貸”目標,接下來講講對于會計分錄金額展示“負數”的情景。普遍來說,會計分錄金額為“負數”不妨分為以次這幾種情景。
01紅字矯正
紅字矯正,常常都是在展示錯賬的情景下才舉行操縱的,以是會計分錄金額為“負數”,在這種情景下也是最為罕見的。紅字矯正普遍須要滿意以次兩種前提本領舉行竄改,而竄改的操縱就波及了會計分錄金額為“負數”的情景了。
①記賬缺點。不管是會計科目記錯大概是借貸目標有誤,都是須要經過紅字“負數”的情勢舉行竄改,沖銷缺點的會計憑證,以此廢除有誤的會計憑證,接著再用藍字新增精確的會計憑證。
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a公司在6月份收到一筆當月的出賣收入60w,該筆貨款已十足惠存銀行入款。但因為會計的處事錯誤,誤把專營交易收入計為其余交易收入,在不商量稅費等一系列題目下,該公司的會計分錄應如次處置:
原會計分錄如次:
借:銀行入款 60w
貸:其余交易收入 60w
應竄改如次會計分錄處置:
第一步——用紅字沖銷缺點分錄
借:銀行入款 -60w
貸:其余交易收入 -60w
第二步——用藍字再新增一筆精確的會計分錄
借:銀行入款 60w
貸:專營交易收入 60w
②記賬金額大于精確金額。當會計科目沒展示記錯情景時,記賬金額大于精確金額也可經過紅字“負數”的情勢舉行竄改矯正,以此對消多出局部缺點金額。
★舉個栗子,充溢領會★
仍舊a公司,仍舊會計工作錯誤,但這次不是由于會計科目記錯的因為,而是將會計分錄金額多記,誤將60w的收入確覺得90w的金額,在不商量稅費等一系列題目下,該公司的會計分錄應如次處置:
原會計分錄如次:
借:銀行入款 90w
貸:專營交易收入 90w
應竄改如次會計分錄處置:
借:銀行入款 -30w
貸:專營交易收入 -30w
提防,但凡展示紅字矯正的情景,需在綱要處備注情景竄改用處,簡單遙遠檢查對賬。
02出賣退貨
以結余為手段的企業,少不了出賣購買。不管是效勞行業仍舊以商品貨色為主的其余行業,在出賣步驟少不了展示退貨的情景。
但是出賣退貨就波及到會計分錄金額為“負數”的題目,其操縱與紅字矯正的第二種情景大概溝通,不妨領會為記賬金額多記,但會計憑證的綱要則須要備注領會是出賣退貨的情景。
03本錢收入
婦孺皆知,財務用度里有一個明細二級科目是本錢收入,其重要效率即是記載入款本錢的惠存。但財務用度是屬于用度類科目,在收方表白用度減少,付方則表白縮小,而本錢收入所表白的道理是用度縮小,按理當該是在付方出現款額,然而因為“借”“貸”目標規則,則本錢收入這個明細二級科目只能出此刻會計分錄的收方。
由于財務用度惟有在結賬和轉賬今年成本時才不妨出此刻付方,其他情景都是在收方,本錢收入又不是特出情景,以是只能在收方。
因為財務用度在收方表白減少的道理,本錢收入又是表白縮小的含意,但財務用度借貸目標又不許舉行竄改,那么只能從會計分錄的金額動手了。以是此時就展示了會計分錄金額為“負數”的情景。
★舉個栗子,充溢領會★
又是a公司,在6月份收到了一筆銀行本錢收入5w,然而新來的會計不懂怎樣處置,徑直計入了財務用度的付方,縱然結果報表金額上表露是沒有題目,但如許的做法是缺點、不正軌的。為了按照有理正當的訴求規則,該公司的會計賬務處置如次分錄所示:
原會計分錄如次:
應竄改如次會計分錄處置:
04暫估歸還
想必會計都遇到過這個題目,月尾的功夫貨色仍舊收到,然而由于到月尾了,以是公司沒有發票不妨再開,在這種情景下,會計們城市將貨色暫估入庫。
但是暫估入庫確定跟本質入庫的數量多罕見點缺點,以是當展示缺點時,就不妨經過分錄金額“負數”的情勢舉行紅字矯正,這個情景與紅字矯正第二種情景大概溝通,賬務處置的會計分錄也差不離,大師可參照之上的會計分錄處置。
指示:普遍情景下,除結束轉今年成本,會計科目地方的借貸目標是不不妨變換的,比方用度類科目,其地方的目標,普遍都是在收方。只有是遇到特出情景,否則都固定在表白減少的“收方”目標。
好了,之上所講常識即是正文的重要實質,看到這邊,大師都領會了嗎?有什么疑義大概倡導的,歡送大師留言指摘。
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