財務職員在凡是處事中,偶爾需處置實報金額小于發票金額的情景。這時候可經過兩種本領舉行處相映的會計處置,相關會計分錄如何做?
發票金額大于報銷金額怎樣做賬?
1、本質報銷金額比發票金額小的不多,大概是實報曉抹零了。這種情景可按照實報金額徑直入賬處置,不必再加什么證明,相反弄巧成拙。
2、實報金額比發票金額小很多,這種情景就應有有理的證明,可讓報銷包辦人據實做出版面證明,并實行報銷簽批步調,動作報銷發票的附屬類小部件,后按證明中的金額本質報銷,單子入賬即可
對于發票金額大于報銷金額的,其簡直的賬務處置如次:
即使用現款付出了辦公室費1000元,然而收到的發票金額是1500元,那么其簡直的會計分錄如次:
借:管理用度-辦公室費 1000
貸:倉庫儲存現款 1000
報銷用度的填制訴求
(1)將原始單子剪齊邊角,反面朝上(與報銷單子同向)粘貼在報銷單的背后左邊。
(2)用藍色或玄色自來水筆、簽名筆真實填寫報銷單的各項實質,如:報銷功夫、報銷人、用度綱要、單子張數等。
(3)購買類籌備用度,須憑靈驗的《請購單》(或購買安置表)和發票到堆棧處置貨色驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單子的反面。
(4)非購買類的行政、辦公室或其余用度,徑直填制報銷單子。
(5)出門培養和訓練費憑《培養和訓練和議》處置報銷手續。