員工費用報銷流程和方法

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一、報銷規定：

1.任何類型的申請和支出，包括項目和設備申請，旅行支出，票價和其他支出，必須在事件得到書面批準之前根據“預算和支出審查授權”進行授權。

2.報銷人員必須獲得完整，真實和合法的原始文件（發票單位的名稱必須正確（合富生化/合一信息/海康生物）），并應在A4報銷時將其整齊地粘貼。紙張大小的粘性存款單必須以類似的性質粘合在一起。根據原始證書的交易時間，詳細填寫“請購單”和“費用和差旅費報銷申請表”，并編號以供參考。付款通常通過支票，轉賬和匯款到員工帳戶進行。只有經過授權人員的批準并經財務部門審查后才能付款。

3.報銷基于“周”，并附有相關的憑單。數周內不得將優惠券粘貼在一起，否則財務部將處理退款。當月發生的費用應盡可能在當月償還，并且不得超過最遲發生當月的下個月。如果逾期未交，必須經總經理書面批準，否則財務部將不獲報銷。

4.對于報銷中的填寫或計算錯誤，公司采用僅減去而不加的方法。對于小額和總筆數，將從總報銷額中扣除20％；對于總誤差，將扣除零件差異的50％。

5.簽名規則：

①所有員工均在任何憑證上簽字，以表明他們完全同意憑證中包含的項目和金額，并已履行了誠實或仔細審查的聲明。

②所有簽名應同時注明日期。如果不注明日期，則在發生爭議時，未簽署日期的員工將受到最不利的結果。

6.財務審查的結果應根據情況處理如下：

①退回銷售訂單（指定退貨原因）。

②刪除部分不合格，不合理或不完整的款項并付款（有刪除原因）。

③請報銷人員補充說明或補充必要的文件。

④交出收銀員的付款（匯款）。

7.每周向員工匯款一次，每月的最后一個星期五不匯款。

8.在每周報告員工的報銷后，差異表將通過電子郵件發送給部門主管，秘書或助理。如果員工有任何疑問，請咨詢部門秘書或助理。

9.在報銷流程之前，如果所有文檔尚未準備就緒，則必須先完成相關程序，然后才能進入報銷流程。

二、報銷流程：

預批準和報銷表格的流程如下：

實物報銷：報銷條件為發票，承兌（倉儲）訂單和原始采購訂單。這三個都是必不可少的。在特殊情況下，將用支票領取采購訂單。請先填寫“公共協商貸款表”，待批準后輸入，之后將簽發支票，支票收據的存根，發票和驗收單將在三天內退還。

①商務旅行：“商務旅行（預算）申請表”→“費用和差旅費用報銷申請表”和“運輸費用報銷表”（隨附批準的“商務旅行（預算）申請表”）；附有“行動周報和時間分配表”。

②通訊費用：“商務旅行（預算）申請表（通訊欄）”→“報銷申請表”或“費用和差旅費用申請表”（附在已批準的“商務旅行預算申請表（通訊欄）”） ）。

③票價：“合符汽車申請表”→“費用和旅費報銷申請表”和“交通費用報銷表”（出租車費，已批準用于“出租車申請”的“合福車”附件）。

④驗收文件：對于公司自已的商品采購和驗收，請填寫“辦公用品驗收單”，檢查并接受生產和業務使用的庫存，并在IQC驗證后填寫“倉庫清單”

⑤“采購訂單”（如果有貸款，應附有“公共談判貸款表格”）或“費用和差旅費用報銷申請表”（如果有貸款，應附上）一份“公共談判貸款表”；如果有相關支出，則應隨附“商務旅行（預算）申請表”）-部門主管-財務審查-財務總監-總經理批準-出納報銷。

三、運輸費用標準和方式說明：

標準

①出差或培訓的員工應以最經濟有效的方式到達目的地。員工出差的規定基于旅行時間限制：硬座或教練少于6小時；硬臥6至8小時； 8到16個小時可以睡個軟臥；超過16個小時可以坐飛機。員工超出標準并申請特別批準乘飛機的，公司可以按照上述標準報銷上路費用，最高不超過200元/次。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。