用友總賬子系統的日常業務處理

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完成初始設置后，您可以開始日常會計處理。日常業務包括填寫憑證和修改憑證。審核憑證，憑證摘要，簿記等。

一、填寫優惠券

會計憑證是注冊帳簿的基礎，并且是總賬系統的唯一數據源。填寫優惠券也是最基本，最頻繁的工作。在計算機處理賬目之后，電子賬簿的準確性和完整性取決于賬目憑證，因此有必要確保賬目憑證的輸入準確性和完整性。在實際工作中，您可以根據批準的無誤原始憑證直接在計算機上填寫會計憑證（即前端處理），也可以手動準備帳單然后集中輸入（即退回）。 -結束處理）。公司采用哪種方法應根據公司的實際情況而定。一般而言，業務量少，基礎和在線版本較好的公司可以使用前端處理方法，更適合于使用第一年或人機并行階段使用后臺處理。

（[一）如何填寫優惠券

會計憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證標題，包括憑證類別，憑證編號，憑證日期和附件數量等；第二個是憑證主體，包括匯總，會計分錄和金額等。如果輸入帳戶有輔助會計要求，則應輸入輔助會計內容。如果一個帳戶同時具有多個輔助會計，則需要同時輸入各種輔助會計相關內容。

單擊桌面上的[Fouch in Voucher]，屏幕將顯示“優惠券”屏幕。單擊[添加]按鈕或按F5鍵添加新的憑單，光標位于憑單類別上。

1。證書標題內容

（[1）憑單類別。您可以輸入憑單類別單詞，也可以參考。

（2）憑證編號。在正常情況下，系統會按月自動按系統分類來編譯該憑證，即每種憑證的編號都從每月0001開始。對于網絡用戶，如果有幾個人在同時，系統會先提示一個參考憑證號，僅在保存憑證時才給出真實的憑證號；如果憑證只有一個人或單用戶版本，則以該憑證號為準系統還會自動管理憑證頁面系統規定憑證的每一頁上都有5條記錄，當憑證超過一頁時，系統會在標記后自動標記子訂單號。憑證編號，例如，reception-000l編號0002/0003表示收據憑證，共有三個分支憑條，并且光標當前所在的條目記錄在第二個分支憑條上。啟用帳戶設置或在“帳簿選項”中將其設置為“手動編號”，用戶可以在此處手動輸入憑證編號。

（3）表格日期。即憑證填寫的日期。系統自動將輸入會計之前輸入的營業日期作為開票憑證的日期。如果未??填寫正確，您可以修改或引用它。

（4）附加文件的數量。即，輸入原始文件的數量。

（5）證書自定義項。證書自定義項是用戶定義的憑證的補充信息。用戶根據自己的需要進行定義和輸入。系統不驗證此信息，而僅保存它。

2。憑證內容

（1）摘要。輸入此條目的業務描述，要求簡潔明了，不能為空。

（2）主題。必須輸入最終主題。主題可以輸入主題代碼，中文主題名稱，英語主題名稱或助記符代碼。

（3）輔助信息。當該科目具有輔助會計時，系統提示輸入相應的輔助信息。如果需要修改所有輸入的輔助項目，可以雙擊要修改的項目，并且系統顯示輔助信息輸入窗口，可以修改。

對于要計算的主題，屏幕提示用戶輸入“數量”和“單價”。系統自動根據數量×單價計算金額，然后將金額放入借方。如果方向不匹配，則可以按空格鍵來調整金額方向。

對于要進行外幣會計的科目，系統會自動將憑證格式更改為外幣。如果系統具有其他輔助會計，請首先輸入其他輔助會計，然后輸入外幣信息。

當主題是銀行主題時，屏幕提示輸入“結算方式”，“票號”和“發生日期”。其中，“結算方式”輸入銀行結算方式，“票據號”輸入結算號或支票號，“票據日期”輸入交易發生的日期，“票據日期”主要用于銀行對賬。

對于要使用“支票注冊”的公司，如果要在制作表格的同時注冊支票，則應在“帳簿選項”中設置“支票控制”選項，然后制作表格時，如果輸入檢查支票簿應用于結算。輸入支票號碼后，系統將自動取消支票簿中未償還的支票，并用準備日期填寫償還日期。因此，最好在支票寄存器中注冊支票，以便系統可以自動取消未報告的支票。如果支票未在支票簿中注冊，則系統將顯示一個支票輸入窗口，供用戶將支票內容注冊到支票簿中并填寫報銷日期。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。