分析現金收據和付款憑證的審查
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一、重新檢查現金收據憑證
現金收據憑證是收銀員處理現金收入業務的基礎。為了確保收據的合法性,真實性和準確性,出納員必須在處理每張現金收據之前首先檢查現金收據,并要求仔細檢查以下內容。
(1)現金收據的填寫日期是否正確。現金收據的填寫日期應為準備收據的日期,且不得提前或延遲。
([2)現金收據憑證的編號是否正確。是否有重復編號,遺漏編號或過期編號。
(3)現金收據憑證中記錄的內容是否真實,合法和準確,摘要欄中的內容是否與原始憑證中反映的業務內容相匹配。
(4)帳戶名稱是否正確使用?
(5)重新檢查收據憑證的數量是否與原始憑證的數量一致。如果情況相同,原始憑證的數量是否相同,以及是否蓋章。
(6)重新檢查收據憑證的“附加文件”列中的頁數是否與附加的原始文件數相符。
(7)收據憑證的收銀員,票據準備,審查和財務主管欄是否已簽名或蓋章。
二、現金支付憑證的重新檢查
現金支付憑證是收銀員處理現金支付業務的基礎。收銀員應進行認真細致的審查。審核方法和基本要求與現金收據憑證相同。 Shanna人員在查看現金支付憑證時應注意以下幾點:
(1)對于涉及現金和銀行存款的收款和付款業務,僅填寫付款憑證,但不填寫收據。如果當天的業務款項存入銀行, ,文檔制作者將使用現金結算表(Receipt)準備現金支付憑證,借記帳戶是銀行存款,信貸帳戶是現金,不再準備銀行存款收據憑證。
(2)如果發生退貨,則數量少且退款額低于轉帳起點,如果需要現金退款,則必須從另一方獲得收據的收據,并且收據不能用退貨發票準備付款憑證代替。
(3)如果丟失了從外部單位獲得的原始證書,則應獲取具有原始印章的原始發行單位的證書,并應注明原始證書的名稱,金額,經濟內容等。標明并經單位負責人批準。可以替換原始證書。
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