付款單位如何按照收款和結(jié)算方式處理收款程序
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付款單位的出納員收到開戶銀行的收款結(jié)匯憑證的第五份以及有關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)和交易單據(jù)后,應(yīng)立即進(jìn)行“搬遷收款及兌付登記”。根據(jù)需要進(jìn)行“注冊”和“搬遷驗(yàn)收處理單”,然后將其提交給供應(yīng)(業(yè)務(wù))等職能部門進(jìn)行簽名。注冊時(shí),出納員應(yīng)仔細(xì)注冊收款單號,收據(jù)日期,收款單位名稱,收款內(nèi)容,收款金額和其他項(xiàng)目。供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門仔細(xì)檢查收款和結(jié)算憑證,運(yùn)輸單據(jù)和交易單據(jù),看其價(jià)格,數(shù)量,品種,規(guī)格,質(zhì)量和數(shù)量是否符合雙方簽訂的合同要求,并簽字關(guān)于完全承諾,部分拒絕和完全拒絕付款的意見。如果付款用于檢查,則應(yīng)進(jìn)一步檢查相關(guān)文件和實(shí)際收到的貨物,以簽署處理意見。支付單位有兩種付款方式:檢驗(yàn)付款和檢驗(yàn)付款,應(yīng)由收款方和付款方協(xié)商確定,并在合同中明確規(guī)定。實(shí)行檢查付款的,接收單位在辦理托收手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在托收憑證上加蓋“檢查付款”印章。對于通過驗(yàn)證進(jìn)行的付款,強(qiáng)制期限為3天,從付款單位的開戶銀行發(fā)出強(qiáng)制性通知之日起。在法定期間,公休日只是延遲,必須郵寄給遙遠(yuǎn)的付款人。加上郵寄時(shí)間。支付單位收到銀行的強(qiáng)制性通知后,如果付款單位未向銀行表明其拒絕在強(qiáng)制性期限內(nèi)付款,則該銀行將其視為強(qiáng)制性處理,付款將根據(jù)強(qiáng)制期限到期后的第二天,接收單位指定的付款。支付方式被轉(zhuǎn)移到接收單元。對于檢查和付款,接收期限為10天,從運(yùn)輸部門將交貨通知發(fā)送到付款單位后的第二天開始。
此外,雙方可以根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定檢查的付款期限,并在合同中注明。收款單位將在收款和承兌憑證上注明,以便銀行按照約定的付款期處理付款。支付單位收到付款通知后,應(yīng)立即通知銀行并提交付款通知。銀行發(fā)出收款通知書或收款人與付款人約定的期限后的10天(從第二天開始計(jì)算),如果付款人未收到提貨通知,則貨物不應(yīng)在第10天或以下時(shí)間內(nèi)到達(dá)約定期限通知銀行。如果沒有通知,銀行將在10天后或約定期限到期后的第二天早上開始營業(yè)時(shí)將其視為有經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品并將其轉(zhuǎn)移到接收單元。如果付款單位在第10天通知銀行貨物尚未到達(dá)并且未在收到交貨通知后及時(shí)通知銀行,則銀行仍將10天到期日之后的日期作為轉(zhuǎn)帳日期,逾期付款將根據(jù)超出的天數(shù)扣除。付款人付款后,應(yīng)根據(jù)收款,接受結(jié)算憑證和有關(guān)交易單據(jù)的第五頁,準(zhǔn)備銀行存款支付憑證。會(huì)計(jì)分錄為:借方:物料購買或商品購買等借貸:銀行存款示例:(繼續(xù)上述示例)大名公司在收到銀行的接受通知后,同意接受付款并準(zhǔn)備銀行存款收款憑證基于收款結(jié)算單第五頁及相關(guān)憑證。會(huì)計(jì)科目為:借方:物料采購157,566.15應(yīng)付稅款-應(yīng)付增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)26433.85貸方:銀行存款184000(注:運(yùn)費(fèi)按7%的可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額計(jì)算)簡而言之,無論付款還是檢查付款時(shí),付款人可以在承諾期內(nèi)提前通知銀行,并通知銀行提前付款,銀行應(yīng)立即處理轉(zhuǎn)賬。由于商品的價(jià)格,數(shù)量或金額的變化,如果付款人承諾支付不止一次付款,則付款人必須在法定期間內(nèi)向銀行提交書面通知,然后銀行將當(dāng)前收款款轉(zhuǎn)移給收款人。付款人不得在貨款中扣除其他付款或以前收取的付款。
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