登賬 如何提高財務(wù)報告的效率
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所有從事財務(wù)工作的朋友都應(yīng)該知道,財務(wù)報告的標(biāo)準(zhǔn)程序是會計和收銀員相互合作,互相監(jiān)督并在控制資金方面發(fā)揮作用。但是,該操作程序有明顯的缺點,即工作效率特別低,甚至可能影響業(yè)務(wù)發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間發(fā)生沖突。如何解決這一沖突并提高財務(wù)報告的效率?查看以下方法。
1、將“報銷批準(zhǔn)表”粘貼到發(fā)票等上之后,將由部門經(jīng)理或主管簽字,然后對財務(wù)和會計進(jìn)行初步審核,通過審核后,財務(wù)經(jīng)理將進(jìn)行審核并簽名,然后去總經(jīng)理和總經(jīng)理直接簽名。在收銀員處,收銀員付款。
2、出納員付款后,他直接根據(jù)“報銷批準(zhǔn)單”(即,運行帳戶,不需要會計科目)注冊日記帳。收款員可以在報銷完成后過帳,或者在沒有其他業(yè)務(wù)相對閑置時將其集中。通常需要每天下班結(jié)束前完成注冊,以便于第二天報告每日資金報表。
3、出納員每周一次或半個月一次,將文件傳遞給會計師。會計師填寫簿記憑證并執(zhí)行會計處理。在出納員轉(zhuǎn)賬之前,請在收據(jù)的右上角編譯出納員序列號,以方便轉(zhuǎn)賬并向會計師查詢。
4、在月底,會計人員將現(xiàn)金或銀行帳戶的余額與出納員的現(xiàn)金和銀行存款日記帳的余額進(jìn)行核對。如果檢查不一致,請檢查哪一項是錯誤的,以避免相互懷疑和責(zé)備。
5、在檢查協(xié)議之后,會計師還負(fù)責(zé)檢查銀行對帳單的余額,以監(jiān)督收銀員。
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