全面成本控制的實施過程
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1、制定成本控制標準
全面的成本控制使企業的成本決策體現在多個??層面。每個成本控制單元處于不同的管理級別,并具有自己的成本決策內容和權利。因此,在確立總體目標的前提下,企業必須動員每位員工。各級員工的積極性和創造力確保企業總體發展計劃和經營戰略的順利實施。制定成本控制標準是實施全面成本控制系統的首要任務。
成本控制標準應以歷史數據為基礎,以有效的操作為基礎,并通過準確的調查,分析和技術措施制定。消除事故,意外情況和不希望的浪費是提高效率的條件。根據根據下一時期通常應發生的生產要素的消耗而建立的標準,估計價格和估計的生產經營能力的利用,理論上不存在但在生產過程中不可避免的損失和效率低下?紤]到生產過程,例如正常的廢物和有缺陷的產品,正常的時間損失,正常的設備維護和故障等,以使該標準切實可行。就數量指標而言,它應該比理論成本要寬,但要比歷史平均值要嚴格。實施后,要達到這個標準并不容易,實際成本必須通過一定的努力和有效的活動來實現。
2、進行差異調查,實施成本否決權,并改善評估系統
在制定全面的成本控制標準的基礎上,進行分級和逐項評估分析,以實現系統化和制度化的評估。調查以確定差異的原因:這是執行者的原因,包括過失,經驗不足,技術水平低,責任心,不合作等,或者目標不合理,或者存在問題成本核算,包括數據記錄,處理和匯總錯誤,故意欺詐等。通過一系列比較和分析,澄清了成就和存在的問題,確定了責任,然后做出了有效的決定,并采取了必要的措施克服它們,從而達到成本控制的目的。
全面成本控制的順利實施在很大程度上取決于成本否決權的實施。一方面,它來自實際的否決權方法,也就是說,有一些規律可循。另一方面,它來自精心管理。 ,嚴格按照系統控制所有成本,必須遵守法律。將成本標準付諸行動,并執行嚴格的監督檢查。
企業應根據業務系統對業務部門實施成本否決權,逐級實施并下放否決權,使整個公司和每個員工的所有業務生產環節都具有成本否決權。完成狀態直接與部門的獎金掛鉤,所有業務活動都基于降低成本和提高效率的原則,從而充分行使了成本否決權;建立了一個將學科與縱向和橫向聯系在一起的評估系統,并通過計算機信息系統形成了嚴格的評估。網絡增加了每個部門成本完成狀況的透明度,提高了成本控制的效果和效率,提高了成本控制的效率。記錄全面的成本控制指標數據,并及時更新計算機信息系統,以動態反映生產狀況,質量狀況,銷售狀況,資產狀況和財務狀況。具有嚴格的系統,完整的信息,準確的控制和及時的處理的管理系統可以控制生產和管理的各個方面。
3、成本控制報告和成本分析會議系統的形成
要實施全面的成本控制,必須支持正式的成本控制報告系統。企業各部門應提供具體,詳盡,深刻,及時的成本分析報告。成本分析報告可以全面顯示過去的工作狀態,反映出差異和原因以及具體的責任人。為各級主管部門提供糾正偏差的線索,為實施獎懲提供依據。為了將綜合成本控制指標轉化為實際行動,還需要嚴格的監督和檢查。差異調查和分析報告只能找到并指出解決問題的線索。只有采取糾正措施,才能達到降低成本的實際效果。
如果成本控制系統無法揭示成本差異及其原因,也無法揭示由誰來負責差異以采取某些糾正措施,則該控制系統將無效。成本控制非常全面,必須與其他職能部門整合,包括領導者和所有人員的合作。企業應定期召集各有關部門召開成本分析會議,公布近期的整體成本執行情況,共同分析原因,研究對策,并在一定期限內予以糾正。
通過成本分析,我們將分析目標實施過程中的問題和經驗,并制定下一步的改進措施和更合理的目標,從而進一步提高成本目標,進一步提高成本控制水平,并公司的總體目標奠定了堅實的基礎。
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