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隨著管理要求的不斷提高,許多集團公司不再滿足于僅在會計期末對數據進行集中查詢,而是需要實時信息查詢和處理,并要求實現交叉跨企業,多維數據統計和分析的新技術平臺上的財務帳簿。
Internet技術的飛速發展解決了這一要求的技術瓶頸。一些IT軟件提供商還提議修改傳統的處理程序,并建議集團總部建立一個“單一賬戶”會計帳簿,以統一制定會計科目,人員權限,業務流程等,每個子公司都增加會計科目。 ,人員等在上級公司指定的范圍內,并根據Internet在遠程位置獨立輸入數據。電子數據集中存儲在集團總部數據庫中,并由集團總部進行統一結算和會計報表的管理。這就是集中財務管理的思想。
去中心化財務管理的缺點是什么?
權力下放集團企業的傳統財務管理過程如下:企業的每個子公司組織財務人員,建立獨立的會計帳簿,進行會計核算,并在會計期結束后向上級單位下達書面報表。在會計期末,公司最高管理層將合并財務報表,以獲取整個集團的經營狀況。這種“分散”的管理過程基于傳統的四個會計假設-會計實體,會計期間,貨幣計量和連續經營。它著重于反映單個會計實體的運營信息,并通過合并報表實現整個集團的運營。理解。
在當今的經濟發展中,“分散式”財務管理對集團企業的管理需求沒有一定的適用性,主要體現在以下幾個方面:
一、難以掌握完整的會計信息
在組級別,“分散”管理實際上只有一個合并報表實體,而沒有組會計實體。該集團的整體財務信息只是三個合并報表,不存在。整個集團的子分類賬和總分類賬,除了這三份報告外,無法清楚地獲得集團公司更有價值的業務信息。盡管集團總部作為一個法人實體有單獨的賬簿,但它只是對子公司凈資產在外國投資方面的變化進行了簡要記錄。在集團企業的實際管理中,為了做出更準確的決策,不僅需要了解子公司的整體運作,還需要了解子公司的詳細經營信息。例如,一家啤酒公司在全國擁有30多家啤酒生產廠。它不僅需要單個子公司的整體銷售收入,還需要每個子公司的詳細銷售數據,以判斷市場上各種產品的需求變化。 “分散式”財務管理使用報表作為附屬業務的信息載體,并以合并報表的形式獲取集團的整體運營狀況,從而難以在集團總部收集有用的信息,從而大大降低了誠信度財務信息的價值并降低財務信息的價值。
二、難以快速傳達會計信息
在“分散式”管理模式下,只有在會計期末,每個會計實體才能獲取有關子公司運營的會計報表。但是,現代商業運作,特別是在某些行業中,例如飲料,服裝,家用電器等,需要較高的市場響應速度和資本回收速度。一旦銷售子公司積壓了庫存,必須迅速反饋經營信息。在集團總部,總部向負責生產的子公司下達調整生產的指令,并通知資本管理部門注意財務風險。 。因此,每月提交的信息不適合現代企業管理。
此外,如果集團公司是一家上市公司且擁有10多家子公司,則在“分散式”財務管理模式下,分層的合并報表以及大量的在途付款將使公司每季度從季度報告準確性的及時性已成為一個問題。
三,統一會計準則很困難
在“分散式”管理模式下,每個子公司的財務部門獨立設置帳簿,很難統一會計的口徑和方法。實際上,早期使用報表作為信息傳遞的主要載體的方法,在賬簿,多欄目設置,收支確認等方面并沒有統一會計方法的要求。每個企業的會計人員僅需要在年底統一。在報告格式上填寫相應的數據。
四個。很難保證子公司人員的獨立性
分散的管理模式使得難以保證子公司的獨立性。在企業的內部管理中,子公司的財務人員一方面面對子公司的經理,另一方面面對集團的經理。如果沒有快速的信息響應渠道和統一的財務管理,即使采用會計委派制,子公司的財務人員也將面臨巨大的壓力,并導致失去獨立性。
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