如何編寫會計憑證摘要
在此問題上,如何編制會計憑證摘要一直是每個人關(guān)注的內(nèi)容。如果您不太了解,不用擔(dān)心,讓我們來看看每個人的相關(guān)知識。
會計摘要是對會計憑證和會計帳簿中經(jīng)濟(jì)和商業(yè)交易主要內(nèi)容的簡要記錄。摘要的主要要求是簡明扼要,并在不麻煩的情況下解釋情況。如何寫出要規(guī)范的會計憑證摘要?可以總結(jié)如下:
1、摘要與商業(yè)現(xiàn)實(shí)一致
在實(shí)際工作中,有些是由于筆誤造成的,有些不是對業(yè)務(wù)的了解,有些則隱藏了業(yè)務(wù)的真相,其摘要與憑證的所附內(nèi)容不一致。如果附件是餐飲費(fèi)用的發(fā)票,則摘要記錄為“員工交通費(fèi)用的報銷”。
2、統(tǒng)一格式
摘要應(yīng)為完整的主謂謂句,明確闡明部門,負(fù)責(zé)人和要處理的事項,例如“財務(wù)部的李思”;盡管憑證摘要的編寫不能像會計科目那樣標(biāo)準(zhǔn)化,但是作為會計師,您應(yīng)該努力提高表達(dá)和匯總會計業(yè)務(wù)事項的能力,并努力使摘要的編寫標(biāo)準(zhǔn)化。
3、簡潔明了
使用電報樣式的提煉語言完全表達(dá)其含義。 “簡潔”的定量標(biāo)準(zhǔn)是力求將每個摘要保持在15個字以內(nèi),“清晰”意味著不應(yīng)有歧義。例如,如果采購部的李三借錢購買原材料,則不能寫成“采購部的李三借錢”。這可能會被誤解為“李三是從采購部的三個人那里借來的。”
4、一個故事,一個故事
當(dāng)前的借貸記賬方法和基本會計工作規(guī)范允許在特殊情況下為一份貸款和多筆貸款,一份貸款和多筆貸款準(zhǔn)備會計憑證。對于一項貸款和多項貸款,多項貸款和一項貸款以及多項貸款和多項貸款,應(yīng)分別編寫摘要。
5、對于重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件,應(yīng)注意時間
例如“ 2016年6月的租金分?jǐn)偂焙汀?2016年5月的建設(shè)銀行貸款利息會計”。此類記錄的目的是防止遺漏和重新記錄,并簡化會計查詢。
6、對于頻繁的經(jīng)濟(jì)事件,有必要指出數(shù)量
例如,“財務(wù)部購買了2臺Lenovo計算機(jī)。”指出這一點(diǎn)之后,就可以進(jìn)行統(tǒng)計分析,而無需閱讀原始憑據(jù)。
7、有關(guān)更改的會計分錄的摘要,應(yīng)說明原始錯誤憑證的憑證編號
例如“ 2016年1月更改35號代金券”。更正錯誤的帳戶時,沒有紅色字母抵消的原始憑證或附件。摘要應(yīng)指出抵銷的原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,例如“更正一定數(shù)量的憑單:抵銷退貨的進(jìn)項稅。”
應(yīng)將會計憑證的摘要與單位的實(shí)際業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來,并努力使之易于查詢,計數(shù),匯總和分析。同時,摘要的語義應(yīng)該簡潔明了。一方面,會計憑證摘要的標(biāo)準(zhǔn)編寫反映了扎實(shí)的會計基礎(chǔ)工作,另一方面也可以為以后的工作提供便利。
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