工業企業如何實現會計電算化
隨著企業生產規模的不斷擴大,財務管理的內容越來越多,管理項目越來越復雜和細化,信息用戶所需要的財務數據信息也越來越系統化和數字化。因此,依靠落后的管理方法已不能再滿足客觀和實際需要。如何改善企業財務管理工作環境,提高財務管理水平,在企業內部全面實施會計電算化已成為當務之急。在這里,我想談談關于如何實現計算機化公司會計的一些看法。
一、建立了“企業ERP系統”
迄今為止,電算化會計的發展不僅是會計和計算機的簡單結合,而且已經發展成為一個綜合學科,擴展到通信,業務管理,市場運營研究等學科;其推廣和應用已不再是純粹的財務管理系統,而是朝著企業資源計劃管理系統(ERP)的方向發展,甚至發展成為一個將區域和行業的不同公司聯系在一起的大型網絡系統。
通過多年的基層電算化管理經驗,為了實現財務管理的真正現代化,有必要在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過連接企業內部相關部門的計算機,建立了企業內部的綜合信息管理網絡系統,并在業務量較大的幾個部門中建立了獨立的資源子網。例如:財務管理信息子網,物料管理信息子網,生產管理信息子網等。每個子網都應以財務資源子網為中心,并通過網絡間聯合連接到財務管理LAN。其他部門可以對電信線路使用獨立的連接方法,也可以通過光纜連接到財務管理LAN。同時制定了一套《財務管理局域網管理規范》,規范了每個資源子網的數據結構,運行規范,安全規范,職業道德等管理體系,以確保“企業ERP系統”的順利運行。并實現在線信息的各個部門之間的相互交流和資源共享。
二、以商業軟件為契機,開發更實用的會計軟件
目前,我國工業企業財務部門使用的會計軟件是外國公司開發的中國式會計軟件。它是根據國際會計準則設計的,適用于西方資本主義管理體系,但不適用于中國企業。管理模式;另一類是國內企業開發的商業化會計軟件。由于知識產權的影響,該軟件更昂貴,而商業化的軟件則更難以維護。使用它不可避免地會導致大量的人力和物力浪費。 。當由各個領域的專家共同開發商業軟件時,該軟件是相對標準化的,具有相對完整的功能,相對簡單的操作,并且具有較短的軟件實現周期和較快的結果。因此,缺乏軟件開發團隊的部門將被商業化。該軟件更明智。此外,我們還可以組織同一行業的人員開發適合特定行業的會計計算機化軟件,實施集中開發,集中管理和維護,并一起使用。這樣可以節省很多錢,并在行業之間提供會計核算。信息數據可以直接由上級部門匯總和處理,而無需開發特殊的匯總軟件。這是我們進行會計電算化的一種經濟實用的捷徑。
充分利用計算機技術和財務會計知識,建立科學的會計和會計軟件開發計劃綜合管理體系,選拔行業內或同行業中優秀的計算機人才,建立行業計算機技術發展的公共關系團隊開發適用于行業內部管理的計算機會計軟件,并在企業的各個會計部門推廣其應用。為了達到集中開發和通用的目的,縮短了軟件開發和應用程序的周期,同時,在應用程序管理中,您還可以查看總體情況并制定一套完整的長期開發計劃從長期利益中進行計算機會計工作。不再局限于統計報告管理和數據存儲管理的初步探索階段,而是朝著大型數值計算專用軟件和問題與過程分析以及判斷和推理高級軟件的綜合開發階段邁進。從獨立的單用戶在線終端網絡到標準化的網絡體系結構,充分利用計算機網絡結構,更大程度地共享計算機硬件,軟件和數據資源,并建立完整的計算機輔助管理專家系統和智能系統。使計算機在財務管理中的應用工作得到更廣泛,更深入的發展。為業務主管和決策者提供準確可靠的信息,并編制合理的企業生產和運營計劃報表和財務報表。有效控制企業生產經營中的資源浪費,加快資金流通,減少資金占用,消費和產品生產成本,提高企業經濟效益。抓住商業軟件的機遇,以自己的軟件開發團隊為中心,實現企業自身智能信息和專家系統的計算機化開發新途徑。
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